如何在Word文檔中選擇“插入”或者“改寫”狀態(tài)
當我們在使用Word2010進行文檔編輯時,默認的文本輸入狀態(tài)為“插入”狀態(tài),即在原有文本的左邊輸入文本時原有的文本將右移。但是,有時候我們需要在原有的文本上直接修改內(nèi)容而不是添加新的內(nèi)容,這時候就需
當我們在使用Word2010進行文檔編輯時,默認的文本輸入狀態(tài)為“插入”狀態(tài),即在原有文本的左邊輸入文本時原有的文本將右移。但是,有時候我們需要在原有的文本上直接修改內(nèi)容而不是添加新的內(nèi)容,這時候就需要使用“改寫”狀態(tài)了。
下面,我們來學習一下如何在Word文檔中選擇“插入”或者“改寫”狀態(tài)。
1. 啟動Word2010文檔編輯軟件,并打開一個文檔。
2. 在打開的Word文檔窗口中,點擊菜單選項欄的“文件”按鈕。
3. 點擊“選項”命令后,會打開Word選項對話窗口。
4. 在打開的Word選項對話窗口中,點擊左側(cè)窗格的“高級”選項按鈕。
5. 在高級選項的右側(cè)窗格中找到“使用改寫模式”并勾選上。
6. 返回到Word文檔編輯窗口,即可看到我們當前的輸入模式已經(jīng)更改為“改寫”了。
7. 如果要返回到“插入”輸入模式,只需要在按鈕上點擊一下即可。
通過以上步驟,我們就可以在Word文檔中輕松地選擇“插入”或者“改寫”狀態(tài)。這種方式非常方便,可以大大提高我們的文檔編輯效率。
但是,需要注意的是,在使用“改寫”模式時,原有的文本將被替換,如果需要保留原有的文本,建議先備份原始文檔,以免誤操作造成不必要的損失。
總之,在編輯Word文檔時,靈活運用“插入”和“改寫”狀態(tài),可以極大地提高我們的工作效率,為我們的工作帶來便利。