如何在Excel打印時(shí)顯示網(wǎng)格線
在使用Excel編輯表格后,當(dāng)我們打印出來時(shí)往往無法看到編輯時(shí)默認(rèn)存在的網(wǎng)格線,這使得數(shù)據(jù)看起來非常密集。但是,我們可以通過以下簡(jiǎn)單的步驟來解決這個(gè)問題。步驟一:選擇并打開Excel表格首先,隨意選擇
在使用Excel編輯表格后,當(dāng)我們打印出來時(shí)往往無法看到編輯時(shí)默認(rèn)存在的網(wǎng)格線,這使得數(shù)據(jù)看起來非常密集。但是,我們可以通過以下簡(jiǎn)單的步驟來解決這個(gè)問題。
步驟一:選擇并打開Excel表格
首先,隨意選擇一個(gè)你需要打印的Excel表格,并雙擊打開它。
步驟二:編輯表格并顯示默認(rèn)的網(wǎng)格線
在表格內(nèi)進(jìn)行編輯時(shí),Excel默認(rèn)會(huì)有網(wǎng)格線。你可以根據(jù)需要添加、修改和刪除內(nèi)容等操作。這些操作不會(huì)影響我們后續(xù)要進(jìn)行的打印預(yù)覽設(shè)置。
步驟三:進(jìn)入打印預(yù)覽功能
點(diǎn)擊Excel頂部菜單中的“文件”選項(xiàng)卡,在彈出的下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”。
步驟四:查看打印預(yù)覽界面
在打印預(yù)覽界面中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)情況下是沒有顯示網(wǎng)格線的。
步驟五:勾選打印網(wǎng)格線選項(xiàng)
在打印預(yù)覽界面的一級(jí)菜單“視圖”下方,找到并選擇“打印網(wǎng)格線”的選項(xiàng)。這樣就將網(wǎng)格線的顯示狀態(tài)設(shè)置為打印時(shí)顯示。
步驟六:確認(rèn)網(wǎng)格線已顯示
現(xiàn)在,回到打印預(yù)覽界面,你將看到網(wǎng)格線已經(jīng)成功地顯示出來了。這樣,當(dāng)你打印出這個(gè)表格時(shí),網(wǎng)格線也會(huì)一同呈現(xiàn)。
通過上述步驟,你可以在打印Excel表格時(shí)輕松地顯示網(wǎng)格線。這樣,不僅可以提高數(shù)據(jù)的可讀性,還能讓整個(gè)表格更加清晰易懂。