在日常的文檔撰寫(xiě)與編輯過(guò)程中,Word 2016 提供了豐富的批注功能,能夠幫助我們更好地進(jìn)行協(xié)作和修訂。但有時(shí)候我們也需要靈活地管理這些批注,下面就為大家介紹兩種快捷高效的刪除批注方法。方法一:單個(gè)

在日常的文檔撰寫(xiě)與編輯過(guò)程中,Word 2016 提供了豐富的批注功能,能夠幫助我們更好地進(jìn)行協(xié)作和修訂。但有時(shí)候我們也需要靈活地管理這些批注,下面就為大家介紹兩種快捷高效的刪除批注方法。

方法一:單個(gè)刪除批注

1. 打開(kāi)含有批注的 Word 文檔,將鼠標(biāo)光標(biāo)移至需要?jiǎng)h除的批注位置。

2. 單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的窗口中選擇"刪除批注"即可。

方法二:批量刪除批注

1. 選中添加了批注的文字段落。

2. 單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇"刪除批注"。

3. 這樣就可以一次性刪除選中文字段落上的所有批注。

更多高效管理批注的技巧

除了刪除批注,Word 2016 還提供了其他便捷的批注管理功能,例如:

1. 在"審閱"選項(xiàng)卡中,可以一鍵顯示/隱藏所有批注。

2. 可以針對(duì)不同作者的批注進(jìn)行篩選和定位。

3. 還可以對(duì)批注進(jìn)行回復(fù)、接受或拒絕等操作。

通過(guò)靈活運(yùn)用這些功能,我們就能夠更高效地管理 Word 文檔中的批注,提高協(xié)作和編輯的效率。

全新Word 2016 批注管理技巧,提升文檔編輯效率