在日常工作中,我們經(jīng)常需要比較不同文件之間的數(shù)據(jù)差異。Excel 2010提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以幫助我們快速實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文件的同步比較。下面就讓我來(lái)為您詳細(xì)介紹這個(gè)操作方法。步驟1:打開(kāi)需要比較的

在日常工作中,我們經(jīng)常需要比較不同文件之間的數(shù)據(jù)差異。Excel 2010提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以幫助我們快速實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文件的同步比較。下面就讓我來(lái)為您詳細(xì)介紹這個(gè)操作方法。

步驟1:打開(kāi)需要比較的兩個(gè)Excel文件

首先,打開(kāi)需要進(jìn)行比較的兩個(gè)Excel文件?？梢允峭粋€(gè)工作簿的不同sheet頁(yè),也可以是完全不同的工作簿。

步驟2:選擇"并排查看"選項(xiàng)

在Excel的"視圖"選項(xiàng)卡中,找到"并排查看"按鈕,點(diǎn)擊啟用該功能。此時(shí),Excel會(huì)將兩個(gè)文件并排顯示在界面上。

步驟3:啟用"同步滾動(dòng)"功能

在"并排查看"模式下,再次點(diǎn)擊"同步滾動(dòng)"按鈕,這樣就可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文件的同步滾動(dòng)瀏覽了。無(wú)論您在哪個(gè)文件中滾動(dòng),另一個(gè)文件都會(huì)同步滾動(dòng)到相同的位置。

步驟4:快速定位差異

有了并排對(duì)比和同步滾動(dòng)的功能,您就可以快速定位出兩個(gè)文件之間的差異了。只需要仔細(xì)觀(guān)察兩個(gè)文件的內(nèi)容,即可輕松發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的地方。

通過(guò)以上4個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,您就可以充分發(fā)揮Excel 2010的強(qiáng)大功能,輕松實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文件的同步比較。這不僅大大提高了工作效率,也為我們?nèi)粘?shù)據(jù)核對(duì)和分析工作帶來(lái)了極大的便利。快來(lái)試試這個(gè)實(shí)用技巧吧!