技巧之批量插入圖片
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí),有時(shí)候需要在表格中插入大量的圖片。本文將介紹一種簡便的方法,幫助您批量插入圖片。 1. 姓名名稱按照升序進(jìn)行排序 在插入圖片之前,如果您的表格中有姓名或名稱的
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí),有時(shí)候需要在表格中插入大量的圖片。本文將介紹一種簡便的方法,幫助您批量插入圖片。
1. 姓名名稱按照升序進(jìn)行排序
在插入圖片之前,如果您的表格中有姓名或名稱的列,建議先對該列進(jìn)行升序排序。這樣可以確保插入的圖片與數(shù)據(jù)一一對應(yīng),方便后續(xù)操作。
2. 調(diào)整行列的寬度和高度
接下來,根據(jù)您想要插入的圖片大小,調(diào)整表格的行列寬度和高度。這樣可以確保插入的圖片不會(huì)被其他單元格覆蓋或遮擋,同時(shí)也能使表格更加美觀。
3. 插入需要插入的圖片
選擇您想要插入圖片的單元格位置,然后點(diǎn)擊菜單欄上的“插入”選項(xiàng)。在彈出的窗口中,選擇“圖片”選項(xiàng),并瀏覽您的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的圖片文件。選擇需要插入的圖片后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成插入。
4. Ctrl A全選圖片,在格式選項(xiàng)卡里設(shè)置圖片統(tǒng)一高度為5厘米
如果您需要對插入的所有圖片進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置,可以使用快捷鍵Ctrl A來全選所有圖片。然后,在Excel的頂部菜單欄中選擇“格式”選項(xiàng)卡,找到“大小”選項(xiàng)組。在該選項(xiàng)組中,設(shè)置圖片的統(tǒng)一高度為5厘米。
5. 選擇最后一張圖片
在插入大量圖片時(shí),有時(shí)候我們可能需要對最后一張圖片進(jìn)行特殊處理。在這種情況下,可以使用鼠標(biāo)或鍵盤操作選擇最后一張圖片,以便進(jìn)行后續(xù)的剪切、粘貼等操作。
6. Ctrl X進(jìn)行圖片剪切,到最后一行進(jìn)行粘貼
選中最后一張圖片后,使用快捷鍵Ctrl X進(jìn)行剪切操作。然后,將光標(biāo)定位到表格的最后一行,使用快捷鍵Ctrl V進(jìn)行粘貼。這樣可以實(shí)現(xiàn)將圖片移動(dòng)到最后一行的效果。
7. 剩下的圖片再次進(jìn)行全選
當(dāng)剪切和粘貼最后一張圖片后,可能還有剩余的圖片需要插入。此時(shí),可以使用快捷鍵Ctrl A再次全選所有的圖片。
8. 對齊方式選擇左對齊
選中全部圖片后,打開Excel的頂部菜單欄,找到“對齊方式”選項(xiàng)組。在該選項(xiàng)組中,選擇“左對齊”以確保所有圖片在單元格中左側(cè)對齊。
9. 再次選擇對齊方式,選擇縱向分布,完成批量圖片的插入操作
最后,再次在“對齊方式”選項(xiàng)組中選擇“縱向分布”,確保所有圖片在單元格中均勻分布,完成批量圖片的插入操作。
通過以上步驟,您可以輕松地在Excel中批量插入圖片。這種方法不僅方便快捷,而且可以確保插入的圖片與相應(yīng)數(shù)據(jù)對應(yīng),提高工作效率。