新Excel高效求和技巧,多個(gè)工作表同位置單元格也能輕松搞定!
Excel是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件,它不僅可以簡化我們的工作流程,還能提高我們的工作效率。今天,我將為大家介紹一項(xiàng)高效的Excel求和技巧,即如何快速對多個(gè)工作表中同位置的單元格進(jìn)行求和。步驟一:
Excel是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件,它不僅可以簡化我們的工作流程,還能提高我們的工作效率。今天,我將為大家介紹一項(xiàng)高效的Excel求和技巧,即如何快速對多個(gè)工作表中同位置的單元格進(jìn)行求和。
步驟一:打開多個(gè)工作表
首先,我們需要打開多個(gè)包含相同結(jié)構(gòu)的工作表。以B列為例,每個(gè)工作表的B列都包含需要求和的單元格。
步驟二:輸入SUM公式
在一個(gè)新的工作表中,選定其中一個(gè)需要求和的單元格,然后輸入SUM公式“SUM(”(不包含引號)。這里需要注意,輸入完SUM后,不要按下回車鍵。
步驟三:用鼠標(biāo)選擇單元格
接下來,在公式中輸入需要求和的單元格地址。但是我們不想手動輸入,這樣會非常耗時(shí)。因此,我們可以使用鼠標(biāo)快速選擇單元格。
例如,我們需要選擇第一個(gè)工作表中B2單元格。首先,將光標(biāo)放在SUM公式的括號內(nèi),然后點(diǎn)擊第一個(gè)工作表中B2單元格。此時(shí),B2單元格的地址就會出現(xiàn)在SUM公式中。
步驟四:同時(shí)選擇多個(gè)工作表
現(xiàn)在,我們已經(jīng)成功地將第一個(gè)工作表中B2單元格的地址添加到了SUM公式中。但是我們還需要對其他工作表中相同位置的單元格進(jìn)行求和。這里也有一個(gè)快捷方法。
按住Shift鍵,選擇第一個(gè)工作表至最后一個(gè)工作表,所有工作表的B2單元格地址都會自動添加到公式中。此時(shí),你的公式應(yīng)該類似于“SUM(Sheet1!B2,Sheet2!B2,Sheet3!B2)”。
步驟五:按下回車鍵完成求和
現(xiàn)在,點(diǎn)擊回車鍵,Excel會自動計(jì)算所有工作表中B2單元格中數(shù)值的總和。如果你需要對其他單元格進(jìn)行求和,只需更改公式中的單元格地址即可。
通過這種快速求和的方法,你可以輕松地處理多個(gè)工作表中同位置單元格的求和問題,大幅提高你的工作效率。