如何根據(jù)規(guī)定調(diào)整員工年假數(shù)的兩種方法
在這個案例中,根據(jù)公司的規(guī)定,需要給在公司工作10年以上的女性員工增加一天的年假。本文將介紹兩種達到這個目標的方法,并比較它們的優(yōu)劣之處。 方法一:使用函數(shù)組合查詢計算 1. 打開要處理的數(shù)據(jù)表格
在這個案例中,根據(jù)公司的規(guī)定,需要給在公司工作10年以上的女性員工增加一天的年假。本文將介紹兩種達到這個目標的方法,并比較它們的優(yōu)劣之處。
方法一:使用函數(shù)組合查詢計算
1. 打開要處理的數(shù)據(jù)表格。
2. 鼠標左鍵任意選中表格中有內(nèi)容的一個單元格。
3. 鼠標移動到上方工具欄,依次選擇“數(shù)據(jù)”和“篩選”。
4. 回到表格,點擊“性別”篩選框,選中“女”,鼠標左鍵點擊右下角“確定”。
5. 鼠標左鍵繼續(xù)點擊“工作年限”篩選框,選中“數(shù)字篩選”下的“大于或等于”。
6. 在彈出的自定義自動篩選方式對話框中,將“大于或等于”右邊輸入框中輸入“10”,鼠標左鍵點擊右下角“確定”。
7. 回到表格界面,可以看到滿足要求的名單已經(jīng)篩選出來。
8. 在E6單元格輸入“D6 1”。
9. 點擊回車鍵,結(jié)果將被計算并顯示出來。
10. 鼠標左鍵再次點擊并選中E6單元格,并拖動到最后一行,所有的結(jié)果都將被計算并顯示出來。
方法二:使用Excel公式進行計算
1. 打開要處理的數(shù)據(jù)表格。
2. 鼠標左鍵任意選中表格中有內(nèi)容的一個單元格。
3. 鼠標移動到上方工具欄,依次選擇“數(shù)據(jù)”和“篩選”。
4. 回到表格,點擊“性別”篩選框,選中“女”,鼠標左鍵點擊右下角“確定”。
5. 鼠標左鍵繼續(xù)點擊“工作年限”篩選框,選中“數(shù)字篩選”下的“大于或等于”。
6. 在彈出的自定義自動篩選方式對話框中,將“大于或等于”右邊輸入框中輸入“10”,鼠標左鍵點擊右下角“確定”。
7. 回到表格界面,可以看到滿足要求的名單已經(jīng)篩選出來。
8. 在F6單元格輸入“D6 1”。
9. 點擊回車鍵,結(jié)果將被計算并顯示出來。
10. 鼠標左鍵再次點擊并選中F6單元格,并拖動到最后一行,所有的結(jié)果都將被計算并顯示出來。
結(jié)論
從結(jié)果可以看出,使用函數(shù)組合查詢計算的步驟簡單,使用起來也非常方便快捷。而使用Excel公式進行計算的方法更加靈活,適用于更為復(fù)雜的情況。具體使用哪種方法取決于個人的喜好和實際需求。