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如何給WPS文檔進(jìn)行加密,防止在不經(jīng)允許的情況下,其他人查看自己的文檔?

在現(xiàn)代社會,我們需要頻繁地使用電腦和各種軟件來處理文件。WPS作為一款廣受歡迎的辦公套件,被越來越多的人所使用。但是,在處理敏感或私人文件時,我們常常面臨一個問題:如何保證這些文件不會被他人非法查看?

在現(xiàn)代社會,我們需要頻繁地使用電腦和各種軟件來處理文件。WPS作為一款廣受歡迎的辦公套件,被越來越多的人所使用。但是,在處理敏感或私人文件時,我們常常面臨一個問題:如何保證這些文件不會被他人非法查看?這就需要使用WPS的文檔加密功能了。

打開WPS文檔

首先,我們需要打開需要加密的WPS文檔。在WPS中,我們可以直接雙擊文檔文件,或者打開WPS,從“文件”菜單中選擇“打開”來打開需要加密的文檔。

點(diǎn)擊“審閱”

一旦文檔打開,我們需要進(jìn)入“審閱”模式。在WPS菜單欄中,有一個標(biāo)簽名為“審閱”,我們需要點(diǎn)擊它以進(jìn)入該模式。

點(diǎn)擊“文檔加密”

在“審閱”模式下,我們可以看到一個名為“文檔加密”的按鈕。點(diǎn)擊它以進(jìn)入文檔加密設(shè)置。

點(diǎn)擊“密碼加密”

WPS提供了兩種加密方式:密碼加密和權(quán)限加密。在此處,我們選擇“密碼加密”,也就是使用密碼來保護(hù)我們的文檔。

輸入兩次密碼,并且輸入密碼的提示語

接下來,我們需要輸入我們想要設(shè)置的密碼。需要注意的是,為了保證安全性,我們需要輸入兩次密碼,并且設(shè)置一個提示語,以便我們在忘記密碼時可以找回。

點(diǎn)擊“應(yīng)用”

一旦設(shè)置完成,我們只需要點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕,WPS就會為我們的文檔進(jìn)行加密。此時,如果我們再次打開該文檔,就必須要輸入密碼方可打開。

總之,通過以上簡單的步驟,我們就能夠輕松地對WPS文檔進(jìn)行加密,確保我們的文件不會被非法查看和使用。無論是在工作中還是生活中,這都是一項(xiàng)十分實(shí)用的技能。

標(biāo)簽: