Excel 2013實用技巧:如何對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行大到小的排序
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。而在Excel 2013中,對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行大到小的排序非常簡單。下面讓我們一起來看看具體的操作步驟。步驟一:設(shè)置模擬數(shù)據(jù)首先,我們需要準(zhǔn)備一些待排序的數(shù)據(jù)???/p>
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。而在Excel 2013中,對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行大到小的排序非常簡單。下面讓我們一起來看看具體的操作步驟。
步驟一:設(shè)置模擬數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備一些待排序的數(shù)據(jù)??梢宰约菏謩虞斎?,也可以通過Excel的隨機(jī)數(shù)函數(shù)來生成。為了方便演示,這里我們使用隨機(jī)數(shù)函數(shù)生成10個數(shù)字。
步驟二:設(shè)置名稱
在進(jìn)行排序之前,我們需要為要排序的數(shù)據(jù)列設(shè)置一個名稱。點擊數(shù)據(jù)所在列的字母標(biāo)頭,在頂部菜單欄上選擇“公式”選項卡,在其中找到“名稱管理器”并點擊。
在彈出的“名稱管理器”窗口中,點擊“新建”按鈕,給這個數(shù)據(jù)列設(shè)置一個名稱。例如,我們可以將其命名為“數(shù)據(jù)列”。
步驟三:打開排序窗口
現(xiàn)在,數(shù)據(jù)列已經(jīng)被正確地設(shè)置了名稱,接下來我們就可以開始對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序了。點擊任意一個單元格,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,在其中找到“排序和篩選”按鈕并點擊。
在彈出的“排序和篩選”窗口中,選擇要排序的數(shù)據(jù)列所在行號,并選擇“從大到小”排序方式。點擊“確定”按鈕即可完成排序操作。
步驟四:填充其他數(shù)據(jù)
如果我們想要對整個數(shù)據(jù)表格進(jìn)行排序,而不是僅僅針對某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,那么我們可以通過填充其他數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。
在數(shù)據(jù)列中選中所有數(shù)據(jù),然后點擊“Ctrl D”鍵,即可將第一個數(shù)值快速地填充到其他單元格中。Excel會自動識別并按照大小順序進(jìn)行排序,最終將整個表格都排好序。
總之,通過以上幾個簡單的步驟,我們就能輕松地對Excel 2013中的數(shù)據(jù)進(jìn)行大到小的排序了。無論是日常辦公還是數(shù)據(jù)分析,這個技巧都是非常實用的。