如何在Excel打印表格時不打印底紋和填充顏色
在我們制作的Excel表格中,通常會使用底紋和填充顏色來美化表格的外觀。然而,在打印表格時,我們可能并不希望打印這些底紋和填充顏色,那么應(yīng)該如何實現(xiàn)呢?難道需要手動清除所有的底紋和填充顏色才能打印嗎?
在我們制作的Excel表格中,通常會使用底紋和填充顏色來美化表格的外觀。然而,在打印表格時,我們可能并不希望打印這些底紋和填充顏色,那么應(yīng)該如何實現(xiàn)呢?難道需要手動清除所有的底紋和填充顏色才能打印嗎?其實,Excel提供了一種簡單的方法幫助我們在打印時不打印底紋和填充顏色。
步驟1:打開示例工作簿
首先,我們需要打開一個包含底紋和填充顏色的示例工作簿。這樣我們就可以通過實際操作來演示如何進行設(shè)置。
步驟2:進入打印預(yù)覽
點擊Excel窗口左上角的“Office”按鈕,然后將鼠標(biāo)指針移至“打印”,在彈出的菜單中選擇“打印預(yù)覽”。這樣,我們就可以看到打印預(yù)覽界面,其中會顯示帶有底紋和填充顏色的表格。
步驟3:進入頁面設(shè)置
點擊打印預(yù)覽界面左上角的“頁面設(shè)置”按鈕,彈出頁面設(shè)置對話框。在對話框中選擇“工作表”選項卡,并勾選“單色打印”前的方框,最后點擊“確定”按鈕。
步驟4:取消底紋和填充顏色的打印
完成上述設(shè)置后,返回打印預(yù)覽界面,我們會發(fā)現(xiàn)底紋和填充顏色已經(jīng)被取消了。現(xiàn)在,我們可以放心地打印表格,而不會打印出這些底紋和填充顏色。
可選步驟:設(shè)置單色打印
如果我們想在工作簿內(nèi)的任何時候進行單色打印設(shè)置,只需點擊Excel頂部的“頁面布局”選項卡,然后在“頁面設(shè)置”功能組旁找到展開箭頭。點擊展開箭頭,即可進入步驟3中的頁面設(shè)置對話框,進行相同的設(shè)置操作。
通過以上簡單的步驟,我們可以輕松地在Excel打印表格時不打印底紋和填充顏色,從而得到更符合需求的打印結(jié)果。