在現(xiàn)代倉庫配件管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是最常用的工具。但當(dāng)沒有這些資源可利用時，我們不得不借助EXCEL來手動完成庫存管理任務(wù)。本文將介紹如何通過EXCEL來進行庫存管理。建立配件的基本數(shù)據(jù)要實現(xiàn)一

在現(xiàn)代倉庫配件管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是最常用的工具。但當(dāng)沒有這些資源可利用時，我們不得不借助EXCEL來手動完成庫存管理任務(wù)。本文將介紹如何通過EXCEL來進行庫存管理。

建立配件的基本數(shù)據(jù)

要實現(xiàn)一份完整的庫存管理表格，首先需要建立配件的基本數(shù)據(jù)，包括品號、型號和規(guī)格等信息。這些信息通常會被逐個輸入到空表格中，行表示配件，列表示日期。例如，在1月份的表格中，第一列應(yīng)該填寫12月31日的實際庫存數(shù)，然后在其它日期逐個填寫。

輸入配件的期初數(shù)

庫存管理與財務(wù)成本報表息息相關(guān)，一般以月為周期。因此，期初數(shù)是指上個月末最后一天的最終庫存。在表格中，我們可以在每個月的第一天輸入期初數(shù)，并將其放在相應(yīng)的單元格內(nèi)。

每日輸入入庫數(shù)和出庫數(shù)

為了更好地掌握配件的出入庫情況，我們需要每日記錄相應(yīng)的入庫數(shù)和出庫數(shù)。出庫數(shù)通常會在數(shù)字前面加上“-”號以加以區(qū)分。在數(shù)據(jù)輸入過程中，需要倉庫管理員謹(jǐn)慎小心，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，可以通過設(shè)置單元格格式的方式來避免錯誤的發(fā)生。

計算實際庫存數(shù)

當(dāng)基本數(shù)據(jù)和每日的入庫出庫記錄都已經(jīng)輸入完畢后，我們便可以開始計算配件庫存的實際數(shù)量并填寫在表格中。在M4單元格中，我們可以輸入公式“B4 SUM(C4:L4)”來求和計算實際庫存數(shù)。其中SUM函數(shù)表示求和，表達式是：SUM(number1,number2,……)。按回車后，即可自動計算出目前的實際庫存數(shù)。

用自動填充的方法向下填充

有了第一個配件的實際庫存數(shù)后，我們可以使用Excel的自動填充功能向下填充，以計算出其它配件的實際庫存數(shù)。只需選中第一個配件的實際庫存數(shù)，然后點擊右下角的黑色小方塊即可自動填充所有的單元格。

將上月實際庫存數(shù)作為本月期初數(shù)

當(dāng)本月結(jié)束之后，就需要將上月末的實際庫存數(shù)作為本月的期初數(shù)。這樣，每個月只需制作一張報表，按照這個過程循環(huán)進行，便能夠很好地對配件進行庫存管理了。

結(jié)論：雖然在現(xiàn)代倉庫配件管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是最常用的工具，但如果沒有這些資源，我們同樣可以用Excel手動完成庫存管理任務(wù)。只需要按照上述步驟進行操作，便能夠輕松地管理配件的庫存。