在使用Endnote管理文獻時，有時會因為文獻過多而導致一些文獻被重復導入到Endnote中。如果要逐一查看已導入的文檔，顯然是不太現(xiàn)實的。然而，Endnote在插入文獻的過程中可以自動識別重復文檔，

在使用Endnote管理文獻時，有時會因為文獻過多而導致一些文獻被重復導入到Endnote中。如果要逐一查看已導入的文檔，顯然是不太現(xiàn)實的。然而，Endnote在插入文獻的過程中可以自動識別重復文檔，并且對于已經(jīng)插入的文獻也可以自動識別是否重復并進行刪除處理。下面將和大家分享一些關(guān)于如何自動去除重復導入文獻的技巧。

設置判定文獻重復標準

在進行查重復文獻之前，我們需要先設置判定參考文獻是否重復的標準。打開Endnote軟件后，依次點擊“Edit”，選擇下方的“Preferences”。

進入Duplicates選項

在彈出的“Endnote Preferences”對話框中，選擇第四個選項“Duplicates（重復）”。在對話框右邊，我們可以設置標準。一般來說，通過比較作者、姓名以及題目是否相同來判斷是否重復。勾選前三項，并選擇“ignore spacing and punctna”。

自動去除重復文檔

設置好后，我們將“Automatically discard duplicates”前面的勾勾上，并點擊“確定”。這樣，在下次導入PDF文檔時，如果出現(xiàn)重復文檔，Endnote就會自動地去除重復的文檔。

查找并保留文獻

要查看已經(jīng)插入的PDF文檔，選中“All References”欄，點擊菜單欄中的“References”，選擇下方的“Find Duplicates”。Endnote會自動找出那些重復的文獻。對于不想刪除的文獻，點擊“Keep this record”。

去除重復文獻

篩選出需要保留的文檔后，直接點擊“Cancel”，這樣那些重復且沒有選擇保留的文獻都會被去除。

查找重復參考文獻

如果需要找出那些重復的參考文獻，直接點擊紅色的叉叉關(guān)閉對話框。此時，你會發(fā)現(xiàn)Endnote中會多出一個分組“Duplicate reference”，其中列出了重復的文獻。