Outlook自動(dòng)發(fā)送回執(zhí)的設(shè)置方法
對(duì)于經(jīng)常在工作中使用Outlook來(lái)發(fā)送郵件的用戶來(lái)說(shuō),有時(shí)候會(huì)遇到對(duì)方要求發(fā)送回執(zhí)的情況。那么,Outlook如何設(shè)置在對(duì)方要求發(fā)送回執(zhí)時(shí)自動(dòng)發(fā)送呢?下面我們就一起來(lái)看一下具體的設(shè)置方法。步驟一:打
對(duì)于經(jīng)常在工作中使用Outlook來(lái)發(fā)送郵件的用戶來(lái)說(shuō),有時(shí)候會(huì)遇到對(duì)方要求發(fā)送回執(zhí)的情況。那么,Outlook如何設(shè)置在對(duì)方要求發(fā)送回執(zhí)時(shí)自動(dòng)發(fā)送呢?下面我們就一起來(lái)看一下具體的設(shè)置方法。
步驟一:打開(kāi)Outlook
首先,在電腦上打開(kāi)Outlook程序。可以從開(kāi)始菜單中找到Outlook圖標(biāo),或者直接點(diǎn)擊桌面上的Outlook快捷方式啟動(dòng)程序。
步驟二:點(diǎn)擊工具
在Outlook主界面上方的菜單欄中,可以找到一個(gè)名為“工具”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。
步驟三:點(diǎn)擊選項(xiàng)
在“工具”下拉菜單中,找到并點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)。這樣就會(huì)打開(kāi)一個(gè)窗口,里面包含了Outlook的各種設(shè)置選項(xiàng)。
步驟四:點(diǎn)擊回執(zhí)
在“選項(xiàng)”窗口中,可以看到左側(cè)有一個(gè)列舉了各種設(shè)置選項(xiàng)的菜單欄。在這個(gè)菜單欄中,找到并點(diǎn)擊“回執(zhí)”選項(xiàng)。
步驟五:選擇第二個(gè)選項(xiàng)
在“回執(zhí)”選項(xiàng)卡中,會(huì)看到兩個(gè)復(fù)選框選項(xiàng)。第一個(gè)選項(xiàng)是“在我閱讀郵件時(shí)返回已讀回執(zhí)”,而第二個(gè)選項(xiàng)則是“在對(duì)方要求發(fā)送回執(zhí)時(shí)自動(dòng)發(fā)送”。我們需要勾選第二個(gè)選項(xiàng)。
步驟六:點(diǎn)擊確定按鈕
完成以上設(shè)置后,在“回執(zhí)”選項(xiàng)卡的右下角可以看到一個(gè)“確定”按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,將保存設(shè)置并關(guān)閉“選項(xiàng)”窗口。
通過(guò)以上六個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就成功設(shè)置了Outlook在對(duì)方要求發(fā)送回執(zhí)時(shí)自動(dòng)發(fā)送的功能。從現(xiàn)在開(kāi)始,當(dāng)有人在收到你的郵件后要求回執(zhí)時(shí),Outlook就會(huì)自動(dòng)發(fā)送回執(zhí)給對(duì)方了。
無(wú)論是在工作中還是日常生活中使用Outlook發(fā)送郵件,掌握這個(gè)設(shè)置方法都能夠提高溝通效率,確保對(duì)方及時(shí)收到郵件并得到回執(zhí)。希望本文對(duì)大家有所幫助!