Word一鍵保存或關(guān)閉文檔的方法
在我們同時編輯多個Word文檔時,常常需要一個個去關(guān)閉或保存,這樣非常麻煩。下面介紹一個方便的Word功能,可以幫助我們一鍵保存或關(guān)閉所有文檔。 步驟1:打開測試文檔 雙擊打開一個要進(jìn)行測試的Wo
在我們同時編輯多個Word文檔時,常常需要一個個去關(guān)閉或保存,這樣非常麻煩。下面介紹一個方便的Word功能,可以幫助我們一鍵保存或關(guān)閉所有文檔。
步驟1:打開測試文檔
雙擊打開一個要進(jìn)行測試的Word文檔,確保你已經(jīng)打開了至少兩個文檔。
步驟2:進(jìn)入自定義選項(xiàng)
點(diǎn)擊頂部菜單中的"工具"選項(xiàng),然后選擇"自定義",如下圖所示。
步驟3:選擇命令標(biāo)簽項(xiàng)
在自定義對話框中,選擇"命令"標(biāo)簽項(xiàng)。在左側(cè)的類別列表中,選擇"文件"選項(xiàng);在右側(cè)的命令列表中,選擇"全部關(guān)閉"命令,如下圖所示。
步驟4:拖動命令到文件下拉菜單
將"全部關(guān)閉"命令拖動到菜單欄上的文件下拉菜單下,如下圖所示。這樣一來,你就可以通過點(diǎn)擊文件菜單來一鍵關(guān)閉所有文檔。
步驟5:添加全部保存命令
同樣的方式,選擇"全部保存"命令,并將其拖動到菜單欄的文件下拉菜單中,如下圖所示。現(xiàn)在,你可以通過點(diǎn)擊文件菜單來一鍵保存所有文檔。
通過以上幾個簡單步驟,你就可以輕松地使用Word的一鍵保存或關(guān)閉功能了。這個功能大大提高了我們的工作效率,特別是當(dāng)我們需要同時處理多個文檔時。試試這個方法吧,相信會給你帶來很多便利!