在我們同時編輯多個Word文檔時，常常需要一個個去關閉或保存，這樣非常麻煩。下面介紹一個方便的Word功能，可以幫助我們一鍵保存或關閉所有文檔。 步驟1：打開測試文檔 雙擊打開一個要進行測試的Wo

在我們同時編輯多個Word文檔時，常常需要一個個去關閉或保存，這樣非常麻煩。下面介紹一個方便的Word功能，可以幫助我們一鍵保存或關閉所有文檔。

步驟1：打開測試文檔

雙擊打開一個要進行測試的Word文檔，確保你已經(jīng)打開了至少兩個文檔。

步驟2：進入自定義選項

點擊頂部菜單中的"工具"選項，然后選擇"自定義"，如下圖所示。

步驟3：選擇命令標簽項

在自定義對話框中，選擇"命令"標簽項。在左側(cè)的類別列表中，選擇"文件"選項；在右側(cè)的命令列表中，選擇"全部關閉"命令，如下圖所示。

步驟4：拖動命令到文件下拉菜單

將"全部關閉"命令拖動到菜單欄上的文件下拉菜單下，如下圖所示。這樣一來，你就可以通過點擊文件菜單來一鍵關閉所有文檔。

步驟5：添加全部保存命令

同樣的方式，選擇"全部保存"命令，并將其拖動到菜單欄的文件下拉菜單中，如下圖所示。現(xiàn)在，你可以通過點擊文件菜單來一鍵保存所有文檔。

通過以上幾個簡單步驟，你就可以輕松地使用Word的一鍵保存或關閉功能了。這個功能大大提高了我們的工作效率，特別是當我們需要同時處理多個文檔時。試試這個方法吧，相信會給你帶來很多便利！