Word 2016提供了保留修訂原始狀態(tài)的功能,可以讓用戶清楚地查看文檔的修訂歷程。以下是詳細(xì)的操作步驟:打開審閱選項卡首先,打開Word 2016軟件,點擊菜單欄中的"審閱"選項卡。選擇修訂視圖在審

Word 2016提供了保留修訂原始狀態(tài)的功能,可以讓用戶清楚地查看文檔的修訂歷程。以下是詳細(xì)的操作步驟:

打開審閱選項卡

首先,打開Word 2016軟件,點擊菜單欄中的"審閱"選項卡。

選擇修訂視圖

在審閱選項卡中,點擊"修訂"下拉菜單,選擇"原始狀態(tài)"。這樣就可以查看文檔的原始狀態(tài),而不是修訂后的狀態(tài)。

保留修訂記錄

開啟"原始狀態(tài)"后,Word會保留所有的修訂記錄,用戶可以清楚地看到文檔的修訂歷程。這對于協(xié)作編輯或追蹤修改非常有幫助。

切換回修訂狀態(tài)

如果需要查看修訂后的文檔,只需再次點擊"修訂"下拉菜單,選擇其他選項如"最終修訂"即可。

綜上所述,Word 2016提供了便捷的功能來保留文檔的修訂原始狀態(tài),方便用戶查看文檔的編輯歷程。合理利用這一功能,可以大大提高文檔編輯的效率和協(xié)作體驗。