在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過程中，有時(shí)需要對特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行批注，并顯示在表格中。下面將演示如何在Excel中添加批注并顯示批注的具體操作步驟。 步驟一：打開Excel表格 首先，在電腦中打開你

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過程中，有時(shí)需要對特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行批注，并顯示在表格中。下面將演示如何在Excel中添加批注并顯示批注的具體操作步驟。

步驟一：打開Excel表格

首先，在電腦中打開你需要操作的Excel表格。

步驟二：選中需要添加批注的單元格

使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊或拖動(dòng)選擇需要添加批注的單元格?？梢允且粋€(gè)單獨(dú)的單元格，也可以是多個(gè)連續(xù)的單元格。

步驟三：右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)擊“插入批注”

在選中的單元格上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入批注”選項(xiàng)。這樣就會(huì)在選中的單元格旁邊插入一個(gè)批注框。

步驟四：輸入批注內(nèi)容

在批注框中輸入你想要添加的批注內(nèi)容?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況輸入任意文本，用于解釋該數(shù)據(jù)的特殊含義或其他相關(guān)信息。

步驟五：鼠標(biāo)移開隱藏批注，默認(rèn)狀態(tài)

默認(rèn)情況下，當(dāng)鼠標(biāo)移開批注所在單元格時(shí)，批注內(nèi)容會(huì)被隱藏起來。但是，鼠標(biāo)再次點(diǎn)擊該單元格時(shí)，批注會(huì)重新顯示。

步驟六：始終顯示批注內(nèi)容

如果你希望始終顯示某個(gè)單元格的批注內(nèi)容，可以點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“顯示所有批注”。這樣，無論鼠標(biāo)是否在該單元格上，批注內(nèi)容都將始終呈現(xiàn)在表格上。

總結(jié)

通過以上步驟，你可以輕松地在Excel表格中添加批注并顯示批注。只需右擊需要添加批注的單元格，點(diǎn)擊“插入批注”，輸入批注內(nèi)容即可。默認(rèn)情況下，鼠標(biāo)移開批注會(huì)隱藏，鼠標(biāo)再次點(diǎn)擊該單元格，批注會(huì)顯示。如果想始終顯示批注內(nèi)容，點(diǎn)擊菜單欄“審閱—顯示所有批注”，批注內(nèi)容將始終呈顯示狀態(tài)。