如何使Excel表格中刪除行之后編號(hào)或序號(hào)能自動(dòng)變動(dòng)
在Excel表格中,我們常常需要給每一行數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)或者序號(hào),以方便查找和歸檔。但是,當(dāng)我們?cè)诒砀裰袆h除某一行數(shù)據(jù)時(shí),原有的編號(hào)或序號(hào)并不會(huì)自動(dòng)變動(dòng)填充,這時(shí)候就需要用到Excel的一些函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一
在Excel表格中,我們常常需要給每一行數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)或者序號(hào),以方便查找和歸檔。但是,當(dāng)我們?cè)诒砀裰袆h除某一行數(shù)據(jù)時(shí),原有的編號(hào)或序號(hào)并不會(huì)自動(dòng)變動(dòng)填充,這時(shí)候就需要用到Excel的一些函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求。
使用ROW函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)
假設(shè)我們已經(jīng)有了一個(gè)如下圖所示的數(shù)據(jù)表,左邊的編號(hào)是人工填寫(xiě)的:
可以看到,左邊的編號(hào)是沒(méi)有公式的。為了讓Excel能夠自動(dòng)對(duì)編號(hào)進(jìn)行填充,我們需要借助ROW函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求。具體步驟如下:
1. 首先,在編號(hào)欄中輸入ROW()函數(shù),如下圖所示:
2. 再將光標(biāo)移動(dòng)到需要開(kāi)始編號(hào)的上一行,也就是第一行,此時(shí)函數(shù)會(huì)返回1,如下圖所示:
3. 接著,在當(dāng)前單元格輸入“-1”,表示從上一行開(kāi)始編號(hào),如下圖所示:
4. 最后,按回車(chē)鍵,Excel就會(huì)自動(dòng)填充整個(gè)編號(hào)欄的單元格。如下圖所示:
刪除行后自動(dòng)調(diào)整編號(hào)
當(dāng)我們?cè)诒砀裰袆h除某一行數(shù)據(jù)時(shí),原有的編號(hào)并不會(huì)自動(dòng)變動(dòng)填充。這時(shí)候,我們只需要選中編號(hào)欄的單元格,然后按下鍵盤(pán)上的Ctrl D組合鍵,即可快速?gòu)?fù)制當(dāng)前單元格的公式,并自動(dòng)適應(yīng)新的編號(hào)。如下圖所示:
這樣,我們就成功地實(shí)現(xiàn)了在Excel表格中刪除行之后,編號(hào)或序號(hào)能夠自動(dòng)變動(dòng)填充的需求。