隨著信息時代的到來，企業(yè)間交流、合作已經變得非常普遍。在這樣的背景下，文件外發(fā)成為了企業(yè)不可或缺的一種方式，但是文件泄露問題卻也愈發(fā)嚴重。針對這個問題，內控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)推出了一系列的解決方案

隨著信息時代的到來，企業(yè)間交流、合作已經變得非常普遍。在這樣的背景下，文件外發(fā)成為了企業(yè)不可或缺的一種方式，但是文件泄露問題卻也愈發(fā)嚴重。針對這個問題，內控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)推出了一系列的解決方案。

保護文件安全，關鍵在于掌握使用技巧。內控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)就是一個良好的選擇，它支持各種格式的文件外發(fā)并提供多種限制條件以確保文件在外發(fā)過程中得到保護。

1. 支持多種文件格式

內控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)支持word、excel、ppt、wps、pdf等幾十種文件類型的外發(fā)。只需點擊右下角的盾牌，彈出文件選擇框，選擇要外發(fā)的文件即可。

2. 設置文件生命周期和水印

在內控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)中，你可以自定義文件的生命周期和水印內容。這些限制條件將有效防止文檔在業(yè)務交流過程中的使用權限和使用行為。一旦其中一個限制條件達到，文檔就無法再次被使用。

3. 外發(fā)文件添加水印

內控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)還支持外發(fā)文件添加水印功能。你可以設置外發(fā)文件專屬水印，有效防止文檔被拍照泄露。如果發(fā)生外發(fā)文件泄露，可以根據水印追溯泄露源頭，更加全面的保障外發(fā)文件的安全。

4. 文件打開限制

當外發(fā)文件到達設置的打開次數限制或使用時間限制時，文件將無法繼續(xù)使用。這樣一來，即使一旦文件被泄露，也能夠通過設置的限制條件對文件進行有效的保護。

總之，內控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)是企業(yè)保護文件安全的有效工具。無論是從使用范圍、功能、操作方式，還是從實現目標來看，都是非常值得嘗試的一款軟件。