隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)間交流、合作已經(jīng)變得非常普遍。在這樣的背景下，文件外發(fā)成為了企業(yè)不可或缺的一種方式，但是文件泄露問題卻也愈發(fā)嚴(yán)重。針對(duì)這個(gè)問題，內(nèi)控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)推出了一系列的解決方案

隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)間交流、合作已經(jīng)變得非常普遍。在這樣的背景下，文件外發(fā)成為了企業(yè)不可或缺的一種方式，但是文件泄露問題卻也愈發(fā)嚴(yán)重。針對(duì)這個(gè)問題，內(nèi)控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)推出了一系列的解決方案。

保護(hù)文件安全，關(guān)鍵在于掌握使用技巧。內(nèi)控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)就是一個(gè)良好的選擇，它支持各種格式的文件外發(fā)并提供多種限制條件以確保文件在外發(fā)過程中得到保護(hù)。

1. 支持多種文件格式

內(nèi)控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)支持word、excel、ppt、wps、pdf等幾十種文件類型的外發(fā)。只需點(diǎn)擊右下角的盾牌，彈出文件選擇框，選擇要外發(fā)的文件即可。

2. 設(shè)置文件生命周期和水印

在內(nèi)控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)中，你可以自定義文件的生命周期和水印內(nèi)容。這些限制條件將有效防止文檔在業(yè)務(wù)交流過程中的使用權(quán)限和使用行為。一旦其中一個(gè)限制條件達(dá)到，文檔就無法再次被使用。

3. 外發(fā)文件添加水印

內(nèi)控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)還支持外發(fā)文件添加水印功能。你可以設(shè)置外發(fā)文件專屬水印，有效防止文檔被拍照泄露。如果發(fā)生外發(fā)文件泄露，可以根據(jù)水印追溯泄露源頭，更加全面的保障外發(fā)文件的安全。

4. 文件打開限制

當(dāng)外發(fā)文件到達(dá)設(shè)置的打開次數(shù)限制或使用時(shí)間限制時(shí)，文件將無法繼續(xù)使用。這樣一來，即使一旦文件被泄露，也能夠通過設(shè)置的限制條件對(duì)文件進(jìn)行有效的保護(hù)。

總之，內(nèi)控王文件安全外發(fā)控制系統(tǒng)是企業(yè)保護(hù)文件安全的有效工具。無論是從使用范圍、功能、操作方式，還是從實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來看，都是非常值得嘗試的一款軟件。