你有沒(méi)有碰到過(guò)這樣的情況，當(dāng)你從網(wǎng)頁(yè)上把一些自己需要的資料下載到Word中時(shí)，發(fā)現(xiàn)有許多的空格鍵，而且是那種箭頭朝下的空格箭，很占據(jù)Word的空間，但要想刪除的話(huà)也是可以一個(gè)一個(gè)刪除的，很是費(fèi)時(shí)，下面

你有沒(méi)有碰到過(guò)這樣的情況，當(dāng)你從網(wǎng)頁(yè)上把一些自己需要的資料下載到Word中時(shí)，發(fā)現(xiàn)有許多的空格鍵，而且是那種箭頭朝下的空格箭，很占據(jù)Word的空間，但要想刪除的話(huà)也是可以一個(gè)一個(gè)刪除的，很是費(fèi)時(shí)，下面就跟xp系統(tǒng)之家小編一起來(lái)了解一下吧。

使用“替換”功能進(jìn)行快速刪除

如果你想要快速刪除word文檔里面很多個(gè)相同的沒(méi)用的空格或是詞組，你都可以點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”。比如想要去掉多余的空格，可以在“查找內(nèi)容”里面輸入?^l，在“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車(chē)了。

將軟回車(chē)替換為硬回車(chē)

上面的方法只是把所有的軟回車(chē)都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車(chē)替換成硬回車(chē)。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入?^l，在“替換為”里面輸入?^p，然后點(diǎn)“全部替換”就OK了。

靈活運(yùn)用替換功能

其實(shí)知道了軟回車(chē)是?^l，硬回車(chē)是?^p，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車(chē)，如果遇到段與段之間有兩個(gè)回車(chē)，我們就可以利用替換成一個(gè)回車(chē)。這樣就節(jié)省了很多空間。