你有沒有碰到過這樣的情況，當(dāng)你從網(wǎng)頁上把一些自己需要的資料下載到Word中時，發(fā)現(xiàn)有許多的空格鍵，而且是那種箭頭朝下的空格箭，很占據(jù)Word的空間，但要想刪除的話也是可以一個一個刪除的，很是費時，下面

你有沒有碰到過這樣的情況，當(dāng)你從網(wǎng)頁上把一些自己需要的資料下載到Word中時，發(fā)現(xiàn)有許多的空格鍵，而且是那種箭頭朝下的空格箭，很占據(jù)Word的空間，但要想刪除的話也是可以一個一個刪除的，很是費時，下面就跟xp系統(tǒng)之家小編一起來了解一下吧。

使用“替換”功能進(jìn)行快速刪除

如果你想要快速刪除word文檔里面很多個相同的沒用的空格或是詞組，你都可以點擊菜單欄中的“編輯”→“替換”。比如想要去掉多余的空格，可以在“查找內(nèi)容”里面輸入?^l，在“替換為”里面不輸入任何字符，然后點“全部替換”，就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。

將軟回車替換為硬回車

上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入?^l，在“替換為”里面輸入?^p，然后點“全部替換”就OK了。

靈活運用替換功能

其實知道了軟回車是?^l，硬回車是?^p，那么我們就可以靈活運用了。比如我們經(jīng)常會遇到一篇要打印的文檔很長，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有兩個回車，我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節(jié)省了很多空間。