在工作中,Excel是我們最常用的工具之一。掌握一些實(shí)用的Excel技巧可以大大提高工作效率。本文將為您介紹如何快速查找兩列數(shù)據(jù)中的差異,無(wú)需使用復(fù)雜的公式。準(zhǔn)備素材以采購(gòu)與入庫(kù)為例,理論上來(lái)說(shuō),采購(gòu)

在工作中,Excel是我們最常用的工具之一。掌握一些實(shí)用的Excel技巧可以大大提高工作效率。本文將為您介紹如何快速查找兩列數(shù)據(jù)中的差異,無(wú)需使用復(fù)雜的公式。

準(zhǔn)備素材

以采購(gòu)與入庫(kù)為例,理論上來(lái)說(shuō),采購(gòu)了多少貨,倉(cāng)庫(kù)就應(yīng)該入庫(kù)相同的數(shù)量。但在實(shí)際操作中,可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況。我們準(zhǔn)備了采購(gòu)流水賬和入庫(kù)流水賬,如下圖所示。

對(duì)比數(shù)據(jù)并計(jì)算差值

首先,將入庫(kù)流水賬復(fù)制到采購(gòu)流水賬的旁邊,然后根據(jù)編號(hào)或供應(yīng)商進(jìn)行排序,使兩列數(shù)據(jù)能夠?qū)?yīng)。接下來(lái),我們將入庫(kù)數(shù)量減去采購(gòu)數(shù)量,如果差值等于0,則記賬正確;反之,差值不為0,則記賬存在問(wèn)題。

篩選差異數(shù)據(jù)

計(jì)算出差值后,由于數(shù)據(jù)量較大,不太方便查看。我們可以繼續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,將"入-采"列進(jìn)行篩選,選擇表頭,點(diǎn)擊數(shù)據(jù),再點(diǎn)擊篩選。在"入-采"的下拉按鈕中,去掉0前面的勾選,點(diǎn)擊"確認(rèn)"。

查找差異項(xiàng)

經(jīng)過(guò)上述步驟,我們查找到了4個(gè)差異項(xiàng):

- A供應(yīng)商少記賬500個(gè)

- D供應(yīng)商多記賬1000個(gè)

- D供應(yīng)商多記賬5000個(gè)

- D供應(yīng)商少記賬1000個(gè)

通過(guò)這種簡(jiǎn)單的方法,我們就能夠快速找出兩列數(shù)據(jù)中的差異,為后續(xù)的核對(duì)和調(diào)整提供依據(jù)。