如何快速找出兩個(gè)Excel表格的不同點(diǎn)?
數(shù)據(jù)變動(dòng)是工作中常見的情況,但是如果時(shí)間過長(zhǎng),我們就很難記清哪些數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了變化。數(shù)據(jù)量少還好找,但是如果數(shù)據(jù)量龐大,要快速找出變動(dòng)點(diǎn)就會(huì)變得相當(dāng)棘手。那么,有沒有什么好的方法可以幫助我們輕松完成這
數(shù)據(jù)變動(dòng)是工作中常見的情況,但是如果時(shí)間過長(zhǎng),我們就很難記清哪些數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了變化。數(shù)據(jù)量少還好找,但是如果數(shù)據(jù)量龐大,要快速找出變動(dòng)點(diǎn)就會(huì)變得相當(dāng)棘手。那么,有沒有什么好的方法可以幫助我們輕松完成這項(xiàng)任務(wù)呢?接下來,我們將介紹一個(gè)簡(jiǎn)單而實(shí)用的方法,幫助你快速找出兩個(gè)Excel表格之間的不同點(diǎn)。
1. 準(zhǔn)備兩個(gè)Excel表格
首先,我們需要準(zhǔn)備兩個(gè)Excel表格,并且確定需要找出差異的數(shù)據(jù)。如圖所示:
2. 復(fù)制第二個(gè)表格
在這個(gè)例子中,我們需要找出表格一和表格二之間的差異。因此,我們需要復(fù)制第二個(gè)表格。請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊表格,選擇“復(fù)制”。
3. 將表格二粘貼到新的位置
接下來,我們需要將表格二粘貼到新的位置。請(qǐng)將光標(biāo)移動(dòng)到新的位置,右鍵點(diǎn)擊并選擇“粘貼”。
4. 備份表格
為了確保我們不會(huì)意外地丟失數(shù)據(jù),我們需要備份表格。請(qǐng)?jiān)谡迟N后的表格的右上角單擊,選擇“備份”。
5. 選擇性粘貼
現(xiàn)在,我們需要選擇表格一,然后復(fù)制它。之后,我們需要右鍵點(diǎn)擊表格二,選擇“選擇性粘貼”。
6. 減去重復(fù)項(xiàng)
在彈出的對(duì)話框中,請(qǐng)選擇“減”選項(xiàng)。然后單擊“確定”。
7. 查看變化
現(xiàn)在,我們就可以看到表格的變化了。數(shù)據(jù)一樣的部分被標(biāo)記為0,而不同的部分則顯示了數(shù)值。
8. 對(duì)比原始表格
最后,我們需要將這些變化與原始表格進(jìn)行對(duì)比,便可以輕松地找出它們之間的不同點(diǎn)。如此一來,我們就能夠快速地找出兩個(gè)Excel表格之間的不同點(diǎn)了!
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以快速找出兩個(gè)Excel表格之間的不同點(diǎn)。這項(xiàng)技能對(duì)于那些需要處理大量數(shù)據(jù)的人員來說,無疑非常實(shí)用。如果你還沒有掌握這項(xiàng)技能,那么趕緊嘗試一下吧!