在日常工作中，對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計是很多辦公室工作人員的日常工作。分類匯總工作涉及的項目種類可能很多，工作非常細(xì)瑣。稍有不慎，就有可能把項目寫錯了時間或者把這個項目的數(shù)據(jù)填寫到其他項目上去，這在

在日常工作中，對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計是很多辦公室工作人員的日常工作。分類匯總工作涉及的項目種類可能很多，工作非常細(xì)瑣。稍有不慎，就有可能把項目寫錯了時間或者把這個項目的數(shù)據(jù)填寫到其他項目上去，這在所難免。

然而，工作上的失誤當(dāng)然是越少越好。減少后續(xù)排查人員的工作量，同時也會給予其他處理數(shù)據(jù)的同事正確的數(shù)據(jù)支撐。本文將介紹如何利用Excel的小技巧禁止在同一日期內(nèi)輸入相同項目，以幫助防止這些小錯誤的出現(xiàn)。

具體步驟

1. 打開要輸入的表格。

2. 選定日期和要輸入項目的單元格，例如A2到B19的所有單元格。

3. 鼠標(biāo)左鍵依次選擇上方工具菜單的"數(shù)據(jù)"，"數(shù)據(jù)驗證"。

4. 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗證對話框中的"設(shè)置"菜單，在"允許"下的下拉菜單中選擇"自定義"。

5. 在"公式"下的輸入框中輸入公式"SUM(N($A$13:$A$19$A$2:$A$19,$B$13:$B$19$B$2:$B$19))1"，然后點(diǎn)擊右下角的"確定"按鈕。

6. 在B12單元格中輸入"水彩筆"，然后點(diǎn)擊回車鍵。會彈出警示信息。鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊"重試"。

7. 再次輸入"訂書機(jī)"，然后點(diǎn)擊回車鍵。輸入完成，沒有彈出警示信息。至此，禁止在同一日期輸入相同項目的設(shè)置完成。

總結(jié)

通過以上步驟，在Excel表格中設(shè)置了數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，實(shí)現(xiàn)了禁止在同一日期輸入相同項目的功能。這個小技巧可以幫助我們避免因為疏忽而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。如果你在日常工作中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總統(tǒng)計，不妨嘗試一下這個Excel技巧，相信會對你的工作有所幫助。