如何定義編碼規(guī)則
編碼規(guī)則的定義是為了在添加業(yè)務(wù)單據(jù)或基礎(chǔ)資料時(shí)能夠自動(dòng)獲取相關(guān)編號(hào)。這樣做不僅可以減少工作量,還可以保持單據(jù)的連續(xù)性,方便用戶管理和查找。宏替換編碼規(guī)則的設(shè)置以銷售訂單上的參考編號(hào)設(shè)置為自動(dòng)獲取編碼為
編碼規(guī)則的定義是為了在添加業(yè)務(wù)單據(jù)或基礎(chǔ)資料時(shí)能夠自動(dòng)獲取相關(guān)編號(hào)。這樣做不僅可以減少工作量,還可以保持單據(jù)的連續(xù)性,方便用戶管理和查找。
宏替換編碼規(guī)則的設(shè)置
以銷售訂單上的參考編號(hào)設(shè)置為自動(dòng)獲取編碼為例,我們使用宏替換作為編碼規(guī)則。以下是設(shè)置步驟:
1. 打開編碼規(guī)則定義主列表頁(yè),路徑為“管理/設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/編碼規(guī)則定義”。
2. 點(diǎn)擊工具欄上的“新增”按鈕,打開編碼規(guī)則定義編輯頁(yè)面。
3. 在編輯頁(yè)面中選擇相應(yīng)的表名和字段名。
4. 選擇檢查重復(fù)、異常處理類型、檢查長(zhǎng)度方式、激活等相關(guān)選項(xiàng)。
5. 在編碼規(guī)則類別中選擇“宏替換”,然后在格式值內(nèi)輸入宏字段來(lái)定義編碼的規(guī)則。同時(shí),錄入所需的編碼長(zhǎng)度,并點(diǎn)擊“保存”。
使用宏替換獲取編碼
在新增銷售訂單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入憑證編號(hào)。當(dāng)錄入業(yè)務(wù)伙伴后,只需要點(diǎn)擊工具欄上的“獲取編碼”按鈕,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在參考編號(hào)欄中生成對(duì)應(yīng)的編碼。
這個(gè)編碼由業(yè)務(wù)伙伴的CrdID與憑證編號(hào)的DocNum兩者組成。通過(guò)宏替換編碼規(guī)則的設(shè)置,系統(tǒng)能夠自動(dòng)將兩個(gè)字段的值合并生成參考編號(hào),提高了工作效率。
總結(jié)
編碼規(guī)則定義是一種方便的功能,它可以幫助用戶自動(dòng)獲取相關(guān)編號(hào),在添加業(yè)務(wù)單據(jù)或基礎(chǔ)資料時(shí)節(jié)省時(shí)間和工作量。使用宏替換作為編碼規(guī)則可以更加靈活地定義編碼格式,并通過(guò)自動(dòng)獲取編碼功能來(lái)簡(jiǎn)化操作流程。這對(duì)于用戶的管理和查找工作都非常有幫助。