在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel來存儲和管理數(shù)據(jù)。除了方便用戶查看和編輯外，我們還可以將這些文件制作成一個動態(tài)目錄，使文件之間的關(guān)聯(lián)更加清晰。下面將介紹如何設(shè)置Excel動態(tài)目錄文件。 步驟一：

在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel來存儲和管理數(shù)據(jù)。除了方便用戶查看和編輯外，我們還可以將這些文件制作成一個動態(tài)目錄，使文件之間的關(guān)聯(lián)更加清晰。下面將介紹如何設(shè)置Excel動態(tài)目錄文件。

步驟一：新建查詢數(shù)據(jù)

首先，在Excel中點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“新建查詢”，然后選擇“從文件”，點擊“從文件夾”。

步驟二：選擇文件夾路徑

接著，點擊“瀏覽”按鈕，選擇我們想要制作目錄的文件夾路徑，然后點擊“確定”。

步驟三：加載查詢數(shù)據(jù)

在彈出的窗口中，選擇“加載”選項。

步驟四：編輯并刪除不需要的列

找到查詢選項卡，點擊“編輯”。在編輯界面中，刪除我們不需要的列，并點擊“關(guān)閉并上載”保存更改。

步驟五：添加連接并輸入公式

為了實現(xiàn)目錄的動態(tài)功能，我們需要添加一個連接。在空白處輸入公式“HYPERLINK([@Folder Path][@Name],"打開文件")”，然后按回車鍵。

步驟六：查找文件并打開

完成以上步驟后，所有的目錄都會自動連接好。當(dāng)我們需要查找文件時，只需點擊“打開文件”即可快速定位和打開相應(yīng)的文件。

通過以上步驟，我們可以很方便地設(shè)置Excel動態(tài)目錄文件。這樣一來，我們可以更加高效地管理和瀏覽Excel文件，提高工作效率。