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在我們?nèi)粘Ｊ褂秒娔X進(jìn)行工作時，難免會出現(xiàn)因電腦死機(jī)或者其他各種原因?qū)е挛幢４娴那闆r，尤其是在編輯表格時更容易發(fā)生。這樣不但浪費了我們寶貴的時間，也可能造成重要數(shù)據(jù)的丟失。為了避免這種情況的發(fā)生，在WPS表格中設(shè)置自動保存就顯得尤為重要。

一、打開備份和恢復(fù)選項

首先，我們需要打開WPS表格，在左上角找到“文件”或者“菜單”選項，然后下拉就可以看到備份和恢復(fù)的選項。

二、選擇備份中心

點擊備份和恢復(fù)選項之后，會跳出一個窗口，選擇備份中心，如下圖所示。備份中心功能可以幫助我們在云端存儲數(shù)據(jù)，使得即使電腦損壞或者丟失，我們的數(shù)據(jù)仍然可以安全地保存在云端中。

三、設(shè)置自動備份

點擊備份中心之后，可以看到一個設(shè)置按鈕，點擊之后會彈出一個設(shè)置面板，如下圖所示。我們可以在這里設(shè)置備份的方式以及備份的時間間隔。最好設(shè)置一個較短的時間間隔，比如五分鐘，這樣即使我們忘記手動保存，數(shù)據(jù)也不會因此而丟失。

四、選擇保存途徑

在備份設(shè)置的面板中，我們還可以選擇備份數(shù)據(jù)的存儲位置，如C盤等，根據(jù)自己的需求選擇即可。

通過以上幾個簡單的步驟，我們就可以很輕松地設(shè)置WPS表格的自動備份功能，避免數(shù)據(jù)因意外而丟失。值得注意的是，雖然自動備份功能可以很好地保護(hù)我們的數(shù)據(jù)，但是仍然建議大家在編輯表格時經(jīng)常手動保存數(shù)據(jù)，以免出現(xiàn)意外情況。