以只讀或副本方式打開(kāi) Excel 工作簿
在日常工作中,我們可能只需要查看和復(fù)制 Excel 工作簿中的內(nèi)容,而不需要對(duì)其進(jìn)行修改。為了避免不小心更改了工作簿,我們可以使用只讀方式或副本方式來(lái)打開(kāi)工作簿。下面就來(lái)介紹具體的操作步驟:以只讀方式
在日常工作中,我們可能只需要查看和復(fù)制 Excel 工作簿中的內(nèi)容,而不需要對(duì)其進(jìn)行修改。為了避免不小心更改了工作簿,我們可以使用只讀方式或副本方式來(lái)打開(kāi)工作簿。下面就來(lái)介紹具體的操作步驟:
以只讀方式打開(kāi)工作簿
1. 單擊"文件"標(biāo)簽,選擇"打開(kāi)"命令,或者直接按快捷鍵 Ctrl O,再雙擊右側(cè)"計(jì)算機(jī)"選項(xiàng)。
2. 在打開(kāi)對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的文件,然后單擊打開(kāi)按鈕右側(cè)的下三角按鈕,選擇"以只讀方式打開(kāi)"選項(xiàng)。
3. 此時(shí)打開(kāi)的文件采用了只讀方式,我們可以查看文件,但無(wú)法保存更改。此時(shí)窗口標(biāo)題欄上會(huì)顯示"只讀"字樣。
以副本方式打開(kāi)工作簿
1. 單擊打開(kāi)按鈕右側(cè)的下三角按鈕,選擇列表中的"以副本方式打開(kāi)"選項(xiàng)。
2. 此時(shí)所看到的文件的副本,所做的任何更改將保存到該副本文件中,標(biāo)題欄上會(huì)顯示"副本"字樣。
通過(guò)以上兩種方式,我們可以安全地查看和復(fù)制 Excel 工作簿中的內(nèi)容,避免了無(wú)意間對(duì)原始文件進(jìn)行修改的風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)于一些重要的工作文件來(lái)說(shuō)非常有用。