在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)表格中的最高和最低數(shù)值進(jìn)行標(biāo)識(shí)。本文將介紹如何利用Excel 2013的條件格式功能，對(duì)成績(jī)表格中每一列的最高兩個(gè)成績(jī)和最低兩個(gè)成績(jī)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。其中最高兩個(gè)

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)表格中的最高和最低數(shù)值進(jìn)行標(biāo)識(shí)。本文將介紹如何利用Excel 2013的條件格式功能，對(duì)成績(jī)表格中每一列的最高兩個(gè)成績(jī)和最低兩個(gè)成績(jī)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。其中最高兩個(gè)成績(jī)以深黃色標(biāo)識(shí)，最低兩個(gè)成績(jī)以深綠色標(biāo)識(shí)。

步驟一：選取單列進(jìn)行操作

由于同時(shí)選取所有列的最高值會(huì)導(dǎo)致選出的是所有數(shù)值的最高值，所以我們需要一列列地進(jìn)行操作，然后使用格式刷工具進(jìn)行同化。首先以數(shù)學(xué)成績(jī)?yōu)槔?，選中數(shù)學(xué)這一列的所有成績(jī)單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”，選擇“項(xiàng)目選取規(guī)則”中的“前10項(xiàng)”。

步驟二：設(shè)定最高值標(biāo)識(shí)

將數(shù)字10改為要求的2，并將填充色改為深黃色，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟三：設(shè)定最低值標(biāo)識(shí)

再次選取數(shù)學(xué)成績(jī)這一列，選擇“條件格式”，選取“項(xiàng)目選取規(guī)則”中的“最后10項(xiàng)”，同樣將數(shù)字10改為2，填充色改為綠色，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟四：擴(kuò)展至其他列

已經(jīng)對(duì)數(shù)學(xué)列進(jìn)行了標(biāo)識(shí)，接下來(lái)雙擊“格式刷”按鈕，然后分別點(diǎn)擊“語(yǔ)文、英語(yǔ)、總成績(jī)”列中的單元格，這樣所有的成績(jī)列都按照要求標(biāo)識(shí)了兩個(gè)最高值和兩個(gè)最低值。

步驟五：退出格式刷功能

最后再單擊“格式刷”按鈕退出格式刷功能即可，這樣整個(gè)表格中的最高和最低數(shù)值都被成功標(biāo)識(shí)出來(lái)了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地在Excel 2013中標(biāo)識(shí)出成績(jī)表格中每一列的最高兩個(gè)成績(jī)和最低兩個(gè)成績(jī)，使數(shù)據(jù)更加直觀清晰，有助于進(jìn)一步的分析和決策。希望本文的內(nèi)容對(duì)你有所幫助！