Excel是一款非常受歡迎的數(shù)據(jù)處理軟件，經(jīng)常用于存儲和處理敏感信息。因此，在使用Excel時，我們需要確保文檔的安全性，特別是當(dāng)多人共享同一個文檔或者將文檔發(fā)送給其他人時，更需要注意文檔的安全性。接

Excel是一款非常受歡迎的數(shù)據(jù)處理軟件，經(jīng)常用于存儲和處理敏感信息。因此，在使用Excel時，我們需要確保文檔的安全性，特別是當(dāng)多人共享同一個文檔或者將文檔發(fā)送給其他人時，更需要注意文檔的安全性。接下來，本文將介紹如何在Excel中設(shè)置打開和修改權(quán)限保證文檔安全。

1. 打開Excel并選擇“另存為”

首先，我們需要打開Excel并選擇“另存為”選項以保存文件，并選擇Excel工作簿作為保存類型。

2. 點擊“工具”并選擇“常規(guī)選項”

在彈出的窗口里，填寫好“文件名”和“保存類型”，然后點擊“工具”，在下拉菜單里選擇“常規(guī)選項”。

3. 填寫“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”

在“常規(guī)選項”小窗口里，輸入你想要設(shè)置的打開和修改權(quán)限密碼，并點擊“確定”。

4. 確認權(quán)限密碼

Excel會跳出兩次確認密碼的小窗口，分別是打開和修改權(quán)限，你需要按照剛才設(shè)置好的密碼再輸入一遍，并點擊確定。

5. 點擊“保存”并關(guān)閉Excel

最后，點擊“保存”并關(guān)閉Excel，這樣打開和修改權(quán)限設(shè)置就生效了。

6. 重新打開Excel并輸入密碼

當(dāng)你重新打開Excel時，會提示輸入密碼，輸入你設(shè)置好的密碼并點擊OK打開，這個密碼是打開權(quán)限密碼，不是修改權(quán)限密碼哦。

7. 輸入修改權(quán)限密碼進行編輯

如果你想要對Excel文檔進行編輯，那么你需要輸入修改權(quán)限密碼。當(dāng)你沒有這個密碼時，可以點擊“只讀”打開Excel，在這種情況下你不能對工作表進行編輯。當(dāng)你編輯保存時會出現(xiàn)提示只能讀不能寫，意思就是只能看不能修改。如果你有修改權(quán)限密碼，就可以輸入密碼進行編輯。

8. 取消設(shè)置

如果你想取消設(shè)置，只需回到“常規(guī)選項”，清空“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，點擊“確定”即可。

通過以上步驟，您可以輕松地保護您的Excel文檔，確保它們不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和修改。同時，這種方法也適用于其他Microsoft辦公軟件。