WPS文檔批注的添加與刪除在使用WPS Office時,經常會需要對文檔進行批注和評論。批注是一種非常有用的功能,可以讓多人在同一個文檔上進行討論和修改。但有時候文檔中積累的批注也會變得雜亂,影響文檔

WPS文檔批注的添加與刪除

在使用WPS Office時,經常會需要對文檔進行批注和評論。批注是一種非常有用的功能,可以讓多人在同一個文檔上進行討論和修改。但有時候文檔中積累的批注也會變得雜亂,影響文檔的整潔性。下面就來學習一下如何快速刪除WPS文檔中的批注。

如何在WPS中添加批注

1. 打開需要批注的WPS文檔。

2. 找到"審閱"選項卡,點擊"新建批注"。

3. 在彈出的輸入框中輸入您的批注內容,然后點擊"確定"即可。

4. 批注會以醒目的顏色顯示在文檔中對應的位置。

如何在WPS中刪除批注

1. 打開包含批注的WPS文檔。

2. 找到"審閱"選項卡,點擊下拉菜單中的"刪除"。

3. 選擇"刪除文檔中的所有批注"即可一鍵刪除文檔中的所有批注。

4. 如果只想刪除個別批注,可以選中具體的批注,然后點擊"刪除"即可。

如何管理WPS文檔的批注

1. 在"審閱"選項卡中,可以看到文檔中所有批注的列表。

2. 可以通過批注作者、日期等條件對批注進行篩選和查看。

3. 還可以對批注進行回復、采納等操作,方便進行協(xié)作編輯。

4. 合理管理批注有助于保持文檔的整潔性,提高協(xié)作效率。

綜上所述,WPS文檔的批注功能非常強大,既可以添加批注進行討論,也可以輕松刪除批注保持文檔整潔。希望這些技巧對您有所幫助。