隨著電腦的發(fā)展，我們現(xiàn)在越來(lái)越依賴(lài)于電子文件。然而，由于文件數(shù)量越來(lái)越多，文件的大小也越來(lái)越大，這對(duì)于存儲(chǔ)空間和傳輸速度都造成了巨大的壓力。因此，作為一家公司，我們需要考慮如何優(yōu)化我們的電子文件以節(jié)省

隨著電腦的發(fā)展，我們現(xiàn)在越來(lái)越依賴(lài)于電子文件。然而，由于文件數(shù)量越來(lái)越多，文件的大小也越來(lái)越大，這對(duì)于存儲(chǔ)空間和傳輸速度都造成了巨大的壓力。因此，作為一家公司，我們需要考慮如何優(yōu)化我們的電子文件以節(jié)省空間并提高效率。

通過(guò)優(yōu)化掃描件的文件大小來(lái)降低空間占用率

讓我們以一個(gè)連續(xù)的掃描件為例。在查看文件大小時(shí)，我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)第二頁(yè)內(nèi)容過(guò)大，需要進(jìn)行調(diào)整。過(guò)大的原因可以是掃描時(shí)分辨率設(shè)置過(guò)高，或者是掃描紙張規(guī)格調(diào)大等。這時(shí)，我們可以使用PS打開(kāi)第一頁(yè)和第二頁(yè)文件，查看第一頁(yè)文件的“圖像大小”，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)經(jīng)驗(yàn)鏈接8。

使用PS增加圖片的質(zhì)量

在查看第一頁(yè)文件的“圖像大小”后，我們可以了解到第二頁(yè)的寬高比第一頁(yè)更大。為了達(dá)到優(yōu)化的目的，我們需要將第二頁(yè)的寬高調(diào)整到與第一頁(yè)一樣的大小。我們可以選擇“圖像大小”選項(xiàng)，在彈出的窗口中將第二頁(yè)的寬高調(diào)整為與第一頁(yè)相同的大小。

保存新文件并查看大小變化

在調(diào)整完寬高比之后，我們需要進(jìn)行保存，并檢查新文件的大小是否有所減小。如果沒(méi)有減小，我們可以將調(diào)整后的文件進(jìn)行壓縮，以進(jìn)一步減小文件大小。

結(jié)論

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，我們可以在不影響圖片質(zhì)量的情況下對(duì)電子文件進(jìn)行優(yōu)化，從而減小文件大小并提高存儲(chǔ)效率。這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅可以節(jié)約存儲(chǔ)成本，還可以提高數(shù)據(jù)管理的效率。