共享打印機設(shè)置攻略之打印機安裝步驟
在一個局域網(wǎng)中,將多臺電腦連接到同一臺共享打印機上是非常方便的辦公方式。然而,很多人并不清楚如何進行共享打印機的設(shè)置和連接。本文以Windows 7操作系統(tǒng)為例,介紹如何將辦公室局域網(wǎng)內(nèi)的電腦連接到同
在一個局域網(wǎng)中,將多臺電腦連接到同一臺共享打印機上是非常方便的辦公方式。然而,很多人并不清楚如何進行共享打印機的設(shè)置和連接。本文以Windows 7操作系統(tǒng)為例,介紹如何將辦公室局域網(wǎng)內(nèi)的電腦連接到同一臺打印機上。以下是共享打印機設(shè)置的三個步驟。
第一步:本地打印機連接
1. 確保打印機和電腦已正確連接,并且都處于開機狀態(tài)。通常情況下,當打印機與電腦連接后,電腦會自動下載并安裝相應(yīng)的驅(qū)動程序。如果沒有自動安裝,可以按照以下步驟手動進行安裝。
2. 打開電腦,點擊“開始”,在右側(cè)選項中選擇“設(shè)備和打印機”,進入設(shè)備和打印機界面,然后點擊“添加打印機”。
3. 在添加打印機界面中選擇“添加本地打印機”,進入選擇打印機端口界面(默認設(shè)置即可),然后點擊下一步進入安裝打印機驅(qū)動程序界面。
4. 從列表中選擇你的打印機品牌和型號,如果找不到,可以點擊“Windows Update”以查看更多型號。如果你有安裝光盤,也可以選擇“從磁盤安裝”。選擇好對應(yīng)的程序后,點擊下一步。
5. 進入“選擇要使用的驅(qū)動程序版本”界面,選擇要安裝的版本。如果你的電腦已經(jīng)安裝了該打印機的驅(qū)動程序,系統(tǒng)會提示“Windows檢測到已經(jīng)為該打印機安裝了一個驅(qū)動程序。1、使用當前已安裝的驅(qū)動程序(推薦)2、替換當前的驅(qū)動程序”。為了避免原有驅(qū)動有損無法運行,建議選擇替換當前驅(qū)動選項。然后點擊下一步。
6. 在鍵入打印機名稱界面,輸入打印機名稱(系統(tǒng)會自動生成一個默認名稱,如果沒有可以手動輸入)和打印機驅(qū)動程序信息。點擊下一步。
7. 進入“打印機共享界面”,如果要共享這臺打印機,必須提供共享名。可以使用建議的名稱或輸入一個新的名稱。其他網(wǎng)絡(luò)用戶可以看到該共享名。然后有兩個選項:1、不共享這臺打印機(選擇此項直接進入完成安裝界面);2、共享此打印機以便網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶可以找到并使用它(選擇此項填寫打印機共享名)。點擊下一步完成安裝。
8. 可選擇設(shè)置默認打印機,如果只有這臺打印機可以勾選上。最后,在該界面選擇打印測試頁以測試打印機是否正常工作,然后點擊完成即可完成設(shè)置。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功完成了共享打印機設(shè)置的第一步,即本地打印機連接。接下來,你還需要進行下一步的設(shè)置,即本地打印機向局域網(wǎng)共享打印功能設(shè)置以及局域網(wǎng)內(nèi)多臺電腦連接同一臺打印機的設(shè)置。