在使用WPS表格時，我們有時會遇到一個表格中某一列的數(shù)據(jù)顯示為空白的情況，而另一個表格中恰好有這組數(shù)據(jù)。本文將以這兩個表格為例，介紹如何通過自動獲取其他表格數(shù)據(jù)的方法來解決這個問題。步驟1：選擇空白列

在使用WPS表格時，我們有時會遇到一個表格中某一列的數(shù)據(jù)顯示為空白的情況，而另一個表格中恰好有這組數(shù)據(jù)。本文將以這兩個表格為例，介紹如何通過自動獲取其他表格數(shù)據(jù)的方法來解決這個問題。

步驟1：選擇空白列的第一個空單元格并插入函數(shù)

首先，在待填充數(shù)據(jù)的表格中，選擇空白列的第一個空單元格。然后，點擊“公式”選項卡，在菜單欄中選擇“插入函數(shù)”下拉菜單中的“常用公式”。

步驟2：選擇查找其他表格數(shù)據(jù)的函數(shù)

在彈出的函數(shù)插入窗口中，選擇“查找其他表格數(shù)據(jù)”。這個函數(shù)可以幫助我們在其他表格中查找需要的數(shù)據(jù)并填充到當前表格中。

步驟3：設置選項參數(shù)

在函數(shù)插入窗口的選項參數(shù)輸入框中，我們需要設置以下幾個參數(shù)：

- 要引用的列表：選擇包含需要引用的數(shù)據(jù)的表格和有效數(shù)據(jù)范圍。例如，在Sheet2表格中，我們選擇有效數(shù)據(jù)部分（A1:D8）作為要引用的列表。

- 查詢條件：選擇待填充工作表中需要匹配的條件。例如，在待填充工作表中，我們選擇姓名列中的第一個姓名單元格（A2）作為查詢條件。

- 返回哪列內容：選擇需要返回的數(shù)據(jù)所在的列。例如，如果我們想要填充的是引用工作表中的職稱信息，我們選擇職稱列（D列）。

步驟4：獲取第一個數(shù)據(jù)

完成以上參數(shù)設置后，點擊“確定”按鈕。這樣，你就會發(fā)現(xiàn)待填充列中已經成功獲取到了第一個數(shù)據(jù)。這個數(shù)據(jù)是根據(jù)查詢條件在其他表格中找到的匹配數(shù)據(jù)。

步驟5：獲取整列數(shù)據(jù)

如果你想要獲取整列的數(shù)據(jù)，只需將鼠標置于剛剛獲取到的數(shù)據(jù)單元格的右下角，等待鼠標變成十字形狀，然后雙擊鼠標即可。這樣，整列的數(shù)據(jù)就會自動填充到相應的單元格中。

通過以上步驟，你可以輕松地實現(xiàn)在不同表格之間自動獲取數(shù)據(jù)的功能，節(jié)省了手動復制粘貼的時間和精力。這對于處理大量數(shù)據(jù)的情況下尤為有用，提高了工作效率。希望本文對你有所幫助！