單位制定了簽到制度，每月需要統(tǒng)計(jì)員工簽到次數(shù)。在簽到表中，通常用“√”表示已簽到，“×”表示未簽到。如果每次都通過(guò)插入符號(hào)的方式添加這些符號(hào)，會(huì)很麻煩。那么有沒(méi)有更快捷的方法呢？下面將介紹如何在Exc

單位制定了簽到制度，每月需要統(tǒng)計(jì)員工簽到次數(shù)。在簽到表中，通常用“√”表示已簽到，“×”表示未簽到。如果每次都通過(guò)插入符號(hào)的方式添加這些符號(hào)，會(huì)很麻煩。那么有沒(méi)有更快捷的方法呢？下面將介紹如何在Excel簽到表中快速輸入√和×符號(hào)。

第一步：打開(kāi)簽到表

首先，打開(kāi)簽到表，可以看到三列內(nèi)容，分別是姓名、日期和簽到。

第二步：設(shè)置單元格格式

右擊要進(jìn)行設(shè)置的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。

第三步：選擇數(shù)字標(biāo)簽

在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽。

第四步：選擇自定義格式

選擇“自定義”，在右側(cè)的類型中選中“通用格式”并按退格鍵刪除。

第五步：輸入自定義格式

在類型中輸入：“[1]√;;[2]×”。其中，“1”代表已簽到，“2”代表未簽到。這樣，當(dāng)我們?cè)趩卧裰休斎搿?”時(shí)，就會(huì)自動(dòng)顯示為“√”，輸入“2”時(shí)，就會(huì)自動(dòng)顯示為“×”。

第六步：應(yīng)用到所有單元格

完成以上設(shè)置后，需要把這個(gè)格式復(fù)制到所有“簽到”列的單元格中。單擊已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格，在單元格的右下角出現(xiàn)小方塊，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵向下，將格式復(fù)制到全部“簽到”列中。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，我們就可以在Excel簽到表中快速輸入√和×符號(hào)了。這種方式不僅快捷方便，而且可以讓整個(gè)簽到表更加美觀、清晰，提高工作效率。