文職文員在記錄單位人員信息時(shí)，通常會(huì)輸入重復(fù)的內(nèi)容，一個(gè)職位就有很多人，重復(fù)輸入難免太麻煩。利用WPS表格中的下拉菜單可以很好地減少工作量和出錯(cuò)率。下面將介紹下拉菜單的制作方法。1. 打開WPS表格，

文職文員在記錄單位人員信息時(shí)，通常會(huì)輸入重復(fù)的內(nèi)容，一個(gè)職位就有很多人，重復(fù)輸入難免太麻煩。利用WPS表格中的下拉菜單可以很好地減少工作量和出錯(cuò)率。下面將介紹下拉菜單的制作方法。

1. 打開WPS表格，導(dǎo)入職工信息表，選中職位整列，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)->有效性。

2. 在“允許”下方選擇“序列”，在“來源”中填寫職位名稱，注意逗號(hào)要在英文半角條件下輸入，然后勾選“提供下拉箭頭”選項(xiàng)。

3. 將員工的職位填寫完整，此時(shí)在職位這一列中，會(huì)自動(dòng)顯示下拉箭頭，點(diǎn)擊箭頭將會(huì)顯示所有職位名稱供選擇。

使用WPS表格篩選下拉菜單結(jié)果

如果單位人數(shù)增加，需要查看某一職位的員工信息，可以使用WPS表格的篩選功能。下面將介紹如何進(jìn)行篩選。

1. 選中職位列，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)->篩選->自動(dòng)篩選。

2. 單元格中會(huì)出現(xiàn)箭頭符號(hào)，通過它我們可以進(jìn)行篩選。點(diǎn)擊箭頭將會(huì)顯示職位名稱供選擇。

3. 比如要查看普通員工的信息，點(diǎn)擊箭頭選擇“普通員工”，即可篩選出所有普通員工的信息。

通過以上步驟，你可以在WPS表格中輕松創(chuàng)建下拉菜單，并根據(jù)需要篩選特定職位的員工信息。這樣不僅能提高工作效率，還能避免輸入錯(cuò)誤。使用WPS表格的下拉菜單和篩選功能，讓你的數(shù)據(jù)處理變得更加簡便和高效。