在Excel上方有一個分類匯總的快捷小工具，它可以幫助我們對數據進行分類匯總，但很多人不知道如何正確運用它。本文將介紹如何使用分類匯總工具進行數據匯總。1. 使用已有表格首先，我們需要準備一張包含數據

在Excel上方有一個分類匯總的快捷小工具，它可以幫助我們對數據進行分類匯總，但很多人不知道如何正確運用它。本文將介紹如何使用分類匯總工具進行數據匯總。

1. 使用已有表格

首先，我們需要準備一張包含數據的表格，如下圖所示。假設我們想要按照產品類別對銷售金額進行分類匯總。

2. 對表格進行排序

為了進行分類匯總，我們首先需要對表格的第一列進行排序。選中標題行，點擊篩選，然后選擇“產品分類”，再選擇“升序”。

3. 執(zhí)行分類匯總

排序完成后，選中整個表格，并點擊Excel工具欄中的“數據”選項卡中的“分類匯總”功能按鈕。

4. 選擇分類字段

在彈出的分類匯總對話框中，通過后面的下拉箭頭，選擇要進行分類匯總的字段，這里選擇“產品分類”。

5. 選擇匯總方式

同樣在分類匯總對話框中，通過下拉箭頭選擇匯總方式。如果我們想要對銷售金額進行求和匯總，選擇“求和”。

6. 設置匯總項

在分類匯總對話框中，勾選要匯總的項。這里我們選擇“本月銷售金額”。同時，選擇將數據結果顯示在結果下方。

7. 確認并生成匯總結果

點擊確認后，Excel將自動生成分類匯總結果，如下圖所示。你可以看到，銷售金額已經按照產品分類進行了匯總。

通過以上步驟，我們成功地使用了工具欄中的分類匯總功能，對數據進行了有效的匯總。這個小工具能夠大大提高我們處理大量數據的效率，希望本文對你有所幫助！