Excel設(shè)置庫存預(yù)警流程
開店的小伙伴經(jīng)常需要統(tǒng)計庫存情況,為了提升工作效率,大家可以設(shè)置一個庫存預(yù)警功能,當(dāng)剩余量低于某個值時我們可以及時補貨,防止意外損失,不知道如何設(shè)置的童鞋們可以看過來喲! 步驟一:打開Excel文件
開店的小伙伴經(jīng)常需要統(tǒng)計庫存情況,為了提升工作效率,大家可以設(shè)置一個庫存預(yù)警功能,當(dāng)剩余量低于某個值時我們可以及時補貨,防止意外損失,不知道如何設(shè)置的童鞋們可以看過來喲!
步驟一:打開Excel文件
首先,在電腦上打開Excel軟件并創(chuàng)建一個新的工作表。
步驟二:設(shè)置庫存預(yù)警公式
1. 點擊“備注”下方第一個單元格,此處假設(shè)為B2。
2. 在該單元格中輸入公式 IF(B2<80,"需補貨","庫存充足")
。
這個公式的意思是,如果庫存小于等于80時顯示“需補貨”,否則顯示“庫存充足”。
步驟三:拖動填充公式
1. 選中剛剛輸入公式的單元格 B2。
2. 鼠標(biāo)移動到單元格右下角的小黑點上,光標(biāo)變成十字形狀。
3. 按住鼠標(biāo)左鍵,拖動光標(biāo)向下填充到其他相鄰單元格。
這樣,公式會自動調(diào)整單元格的引用,并在每個相鄰單元格中計算庫存預(yù)警情況。
步驟四:設(shè)置條件格式
1. 選中公式所在的列(假設(shè)是C列)。
2. 在Excel菜單欄中點擊“開始”選項卡下的“條件格式”。
3. 在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”。
4. 再次在下拉菜單中選擇“文本包含”選項。
5. 在彈出的對話框中,輸入“需補貨”作為包含以下文本的單元格設(shè)置格式,并點擊“確定”。
完成設(shè)置
現(xiàn)在,當(dāng)庫存小于等于80時,相關(guān)的單元格會以紅色背景顯示“需補貨”,提醒您及時進行補貨操作。