在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作各種表格,其中需要添加序號(hào)是非常常見(jiàn)的操作。手動(dòng)輸入序號(hào)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò)。幸好Excel提供了一些快捷方式,可以幫助我們輕松完成這項(xiàng)工作。選中單元格并輸入起始數(shù)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作各種表格,其中需要添加序號(hào)是非常常見(jiàn)的操作。手動(dòng)輸入序號(hào)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò)。幸好Excel提供了一些快捷方式,可以幫助我們輕松完成這項(xiàng)工作。

選中單元格并輸入起始數(shù)字

首先,我們需要選中要添加序號(hào)的單元格區(qū)域。然后在第一個(gè)單元格中輸入起始數(shù)字,例如1。

使用填充柄自動(dòng)生成序號(hào)

接下來(lái),我們只需要選中剛剛輸入的1和2號(hào)單元格,然后將鼠標(biāo)移到這兩個(gè)單元格的右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑點(diǎn),這就是填充柄。按住左鍵,將填充柄拖動(dòng)到需要的行數(shù),Excel就會(huì)自動(dòng)生成連續(xù)的序號(hào)。

靈活調(diào)整序號(hào)步長(zhǎng)

有時(shí)我們需要的不是連續(xù)的序號(hào),而是隔幾行才有一個(gè)序號(hào)。這種情況下,我們可以在輸入起始數(shù)字時(shí),先輸入1,然后按住Ctrl鍵不放,再拖動(dòng)填充柄,Excel就會(huì)以步長(zhǎng)為2或3的方式生成序號(hào)。

結(jié)語(yǔ)

總之,使用Excel快速生成序號(hào)的方法非常實(shí)用,不僅能大大提高工作效率,還能減少出錯(cuò)的幾率。掌握這些技巧后,相信大家在制作各種表格時(shí)會(huì)事半功倍。