如何在Word文檔中快速將名單按照拼音排序
如果你經(jīng)常處理名單,你一定知道一個(gè)規(guī)律:按照姓氏的拼音排序是最常見(jiàn)的需求。雖然在Excel表格中這種操作非常容易完成,但在Word文檔中可能不那么直觀。下面我們就來(lái)看看,如何在Word文檔中快速將名單
如果你經(jīng)常處理名單,你一定知道一個(gè)規(guī)律:按照姓氏的拼音排序是最常見(jiàn)的需求。雖然在Excel表格中這種操作非常容易完成,但在Word文檔中可能不那么直觀。下面我們就來(lái)看看,如何在Word文檔中快速將名單按照拼音排序。
第一步:打開(kāi)Word文檔并選中名單
首先打開(kāi)你的Word文檔,光標(biāo)移到名單所在段落。然后使用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)選擇該段落。
第二步:將名單轉(zhuǎn)換成表格
點(diǎn)擊“插入”菜單,找到“表格”選項(xiàng)并點(diǎn)擊,在彈出的子菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”。然后在彈出對(duì)話框中將列數(shù)修改為1,然后點(diǎn)擊“確定”。
第三步:對(duì)表格進(jìn)行排序
點(diǎn)擊“布局”菜單,在彈出的子菜單中選擇“排序”。在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,選擇“按拼音排序”,注意默認(rèn)情況下是按升序排列,如果要按降序排列需要勾選“降序”選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊“確定”。
第四步:將表格轉(zhuǎn)換回文本
選中整個(gè)表格內(nèi)容,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“轉(zhuǎn)換為文本”選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”。
第五步:替換段落標(biāo)記
點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單,在彈出的子菜單中選擇“替換”。在彈出的對(duì)話框中,將光標(biāo)移到“查找內(nèi)容”文本框中,輸入“^p”,這個(gè)符號(hào)的意思是段落標(biāo)記,也就是表示文字之間的分段標(biāo)志。然后將光標(biāo)移到“替換為”文本框中,并輸入一個(gè)空格。接著點(diǎn)擊“全部替換”的按鈕。
第六步:確認(rèn)替換結(jié)果
彈出的對(duì)話框會(huì)提示“已標(biāo)示51個(gè)替換”,點(diǎn)擊“是”即可。這里的數(shù)字51指的是剛才轉(zhuǎn)換成表格的時(shí)候,名單中有51個(gè)人。完成以上所有步驟后,你的名單就已經(jīng)按照拼音排序好了。
結(jié)論
按照拼音排序名單是一個(gè)比較常見(jiàn)的需求,尤其是在處理大量名單的時(shí)候,自動(dòng)排序可以省去很多時(shí)間和精力。而在Word文檔中,也可以通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,快速的將名單按照拼音排序。希望本文對(duì)你有所幫助。