在Windows操作系統(tǒng)中，Outlook Express 6.0提供了強(qiáng)大的電子郵件管理功能，使用戶能夠輕松地管理收到的大量郵件。以下將介紹如何有效地管理電子郵件。刪除不需要的郵件當(dāng)收件箱中存放的郵

在Windows操作系統(tǒng)中，Outlook Express 6.0提供了強(qiáng)大的電子郵件管理功能，使用戶能夠輕松地管理收到的大量郵件。以下將介紹如何有效地管理電子郵件。

刪除不需要的郵件

當(dāng)收件箱中存放的郵件越來越多時，我們需要刪除一些不需要的郵件以節(jié)省空間。執(zhí)行以下步驟來刪除不需要的郵件：

1. 啟動Outlook Express。

2. 在文件夾窗格中選擇“收件箱”文件夾，打開它。

3. 選擇需要刪除的郵件。

4. 選擇“編輯” -> “刪除”命令，或按下Ctrl D組合鍵，或按下Delete鍵，或右鍵單擊該郵件并選擇“刪除”命令。

5. 被刪除的郵件將會被放入“已刪除郵件”文件夾中。若要徹底刪除“已刪除郵件”文件夾中的郵件，可右鍵單擊“已刪除郵件”文件夾，在快捷菜單中選擇“清空‘已刪除郵件’文件夾”命令。

6. 彈出一個對話框詢問是否永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的內(nèi)容，如果確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“是”按鈕。

標(biāo)記為已讀

在收件箱中可能存放著許多已讀和未讀的郵件，我們可以將已讀過的郵件標(biāo)記為已讀，以區(qū)分新收到的郵件和已讀的郵件。

1. 啟動Outlook Express。

2. 打開“收件箱”文件夾。

3. 右擊已讀過的郵件，在快捷菜單中選擇“標(biāo)記為已讀”命令。

注意：標(biāo)記為已讀的郵件的發(fā)件人、主題和接收時間將以正常字體顯示，而未讀的郵件以加粗字體顯示。

設(shè)置自動標(biāo)記為已讀

我們還可以設(shè)置Outlook Express自動將已閱讀的郵件標(biāo)記為已讀。這樣可以更加方便地管理郵件。

1. 啟動Outlook Express。

2. 選擇“工具” -> “選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。

3. 選擇“閱讀”選項(xiàng)卡。

4. 在“閱讀郵件”選項(xiàng)組中選中“顯示郵件X秒后，標(biāo)記為已讀”復(fù)選框，并調(diào)節(jié)微調(diào)按鈕，設(shè)置多少秒后將該郵件標(biāo)記為已讀。

5. 設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕。

查看郵件附件

在發(fā)送郵件的同時，我們可以將圖片、聲音等文件作為附件發(fā)送。但是，這些附件不能像郵件正文一樣立即查看。要查看郵件的附件，請按照以下步驟操作：

1. 選中包含附件的郵件。

2. 在郵件內(nèi)容框中可以看到郵件的內(nèi)容。

3. 若要查看附件，可單擊郵件內(nèi)容框上的“該郵件包含附件”按鈕，并在彈出的菜單中選擇該附件。

4. 彈出一個警告對話框，提醒用戶有些不明身份的人發(fā)出的郵件附件可能帶有病毒。在確認(rèn)該附件是安全的情況下，可以選擇打開或保存該附件到磁盤上。

5. 單擊“確定”按鈕，即可打開該附件文件。

注意：有些不懷好意的人會將病毒放到郵件附件中，若打開該附件可能會感染病毒。因此，在打開附件之前，請確保該附件的發(fā)件人是您熟悉且可信賴的。對于不明身份或不熟悉的人發(fā)來的附件，最好不要輕易打開。

使用多賬號管理

通過使用多賬號管理，用戶可以更方便地管理郵件，將不同類別的郵件放入不同的郵件賬號中。例如，可以設(shè)立多個郵件賬號，分別用于工作和個人生活中不同方面的使用。

要使用多賬號管理，請執(zhí)行以下步驟：

1. 啟動Outlook Express。

2. 選擇“工具” -> “賬戶”命令，打開“Internet賬戶”對話框。

3. 選擇“郵件”選項(xiàng)卡。

4. 在該選項(xiàng)卡中，單擊“添加”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“郵件”命令。

5. 彈出一系列的Internet向?qū)υ捒颉?/p>

6. 參照之前介紹的設(shè)置郵件賬號的具體操作進(jìn)行設(shè)置。

7. 添加完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可。

如果要查看不同賬號中的郵件，可以選擇“工具” -> “發(fā)送和接收”命令，在其下一級子菜單中選擇不同的郵件賬號。

添加新的文件夾（信箱）

除了使用默認(rèn)的文件夾（信箱），Outlook Express還允許用戶添加新的文件夾（信箱）。通過添加新的文件夾（信箱），用戶可以更方便地使用和管理文件夾（信箱）。

要添加新的文件夾（信箱），請按照以下步驟操作：

1. 啟動Outlook Express。

2. 選擇“文件” -> “文件夾” -> “新建”命令，打開“創(chuàng)建文件夾”對話框。

3. 在“文件夾名”文本框中輸入新建的文件夾（信箱）的名稱。

4. 在“選擇新建文件夾的位置”列表框中，選擇新建的文件夾（信箱）的位置。

5. 設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

這樣，在Outlook Express窗口的文件夾窗格中就會看到新建的文件夾（信箱）。

如果要刪除不需要的文件夾（信箱），可右鍵單擊該文件夾（信箱），在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。