在使用Excel過(guò)程中，由于不同版本之間的差異，有時(shí)我們需要將高版本的Excel文件轉(zhuǎn)換為低版本。那么，如何處理呢？下面就讓小編為大家介紹一下轉(zhuǎn)換的具體步驟。 打開(kāi)Excel并輸入內(nèi)容 首先，打開(kāi)

在使用Excel過(guò)程中，由于不同版本之間的差異，有時(shí)我們需要將高版本的Excel文件轉(zhuǎn)換為低版本。那么，如何處理呢？下面就讓小編為大家介紹一下轉(zhuǎn)換的具體步驟。

打開(kāi)Excel并輸入內(nèi)容

首先，打開(kāi)Excel并輸入所需內(nèi)容。可以根據(jù)自己的需要在工作表中輸入文字、數(shù)據(jù)等。

點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)

在Excel界面上方的菜單欄中，找到并點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)。這一選項(xiàng)通常位于左上角。

選擇“另存為”功能

在彈出的文件菜單中，找到并點(diǎn)擊“另存為”選項(xiàng)。該選項(xiàng)可以讓我們保存當(dāng)前工作表為一個(gè)新的文件。

選擇保存類(lèi)型

在“另存為”窗口中，我們需要選擇保存的文件類(lèi)型。由于要將高版本的Excel文件轉(zhuǎn)換為低版本，我們需要選擇“excel97-2003工作簿”這個(gè)保存類(lèi)型。

保存文件

選擇好文件類(lèi)型后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存文件。此時(shí)，高版本的文件將會(huì)轉(zhuǎn)換為低版本的格式，并以.xls的文件擴(kuò)展名進(jìn)行保存。

查看保存結(jié)果

保存完成后，我們可以查看文件的保存結(jié)果。如果原來(lái)的高版本文件格式為.xlsx，保存后的文件格式將變?yōu)?xls。

通過(guò)以上步驟，我們就成功地將高版本的Excel文件轉(zhuǎn)換為了低版本的文件格式，以便與不同版本的Excel進(jìn)行兼容。