目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容，如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容，如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

創(chuàng)建標題目錄

Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

從標題樣式創(chuàng)建目錄

從標題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：

（1）把光標移到要拖入目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。

（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，表示使用內置的目錄樣式（目錄1到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

從其他樣式創(chuàng)建目錄

如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據【標題1】到【標題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：

（1）將光標移到要插入目錄的位置。

（2）打開對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。

（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如，用戶可以刪除標題1、標題2和標題3后面的【目錄級別】中的數字。

（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。

（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。

創(chuàng)建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下：

（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。

（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。

（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽俗箧I接口跳轉到相應的位置。

利用自定義樣式建立圖表目錄的方法如下：

（1）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。

（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。

（3）選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕，插入的圖表目錄。

創(chuàng)建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創(chuàng)建有的引文類型。

（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

更新目錄

Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。

在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。

編制Word目錄：讓文檔更加規(guī)范和易讀

總結

目錄是長文檔不可缺少的部分，Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。本文介紹了創(chuàng)建標題目錄、創(chuàng)建圖表目錄、創(chuàng)建引文目錄和更新目錄等操作步驟，讓您在編制Word文檔時更加規(guī)范和易讀。