辦公小知識(shí)，豎列排名太費(fèi)紙，快遞變矩形排名，省紙省時(shí)。下面給大家介紹一種方法，希望大家能用得到。打開豎列排名首先，在Excel中打開豎列排名表格。通過點(diǎn)擊空白單元格輸入a2，然后向單元格右下角移動(dòng)鼠標(biāo)

辦公小知識(shí)，豎列排名太費(fèi)紙，快遞變矩形排名，省紙省時(shí)。下面給大家介紹一種方法，希望大家能用得到。

打開豎列排名

首先，在Excel中打開豎列排名表格。通過點(diǎn)擊空白單元格輸入a2，然后向單元格右下角移動(dòng)鼠標(biāo)，待光標(biāo)變成十字時(shí)向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)后面的單元格會(huì)依次遞增填充。接著，在第二行輸入上一行最后一個(gè)數(shù)值 1的數(shù)值，然后按照相同的方法向后拖動(dòng)鼠標(biāo)。

選中兩行并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)

然后，選中剛輸入的兩行數(shù)據(jù)，并將鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角待光標(biāo)變成十字時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到數(shù)字與最后一個(gè)姓名的坐標(biāo)對(duì)齊。

使用替換功能

接下來，按下快捷鍵Ctrl F，調(diào)出查找和替換對(duì)話框。在查找內(nèi)容框中輸入a，在替換為框中輸入 a，然后點(diǎn)擊左下方的“全部替換”按鈕。完成替換后，點(diǎn)擊確定，并點(diǎn)擊完成即可完成操作。

通過這種方法，我們可以將豎列排名快速轉(zhuǎn)換為橫行排列，節(jié)省了紙張和時(shí)間。希望這個(gè)小技巧能對(duì)大家的辦公工作有所幫助。