在工作中，我們經(jīng)常接觸到各種類(lèi)型的PDF文檔，其中一些文檔需要電子簽名，例如樣品報(bào)告、年度預(yù)算等。通常情況下，電子簽名涉及到多個(gè)人的簽字，包括制作者、審核者和批準(zhǔn)者。每個(gè)人需要打開(kāi)相應(yīng)的軟件進(jìn)行簽字，

在工作中，我們經(jīng)常接觸到各種類(lèi)型的PDF文檔，其中一些文檔需要電子簽名，例如樣品報(bào)告、年度預(yù)算等。通常情況下，電子簽名涉及到多個(gè)人的簽字，包括制作者、審核者和批準(zhǔn)者。每個(gè)人需要打開(kāi)相應(yīng)的軟件進(jìn)行簽字，這既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。在本文中，我將與大家分享如何在PDF文檔中一次性添加簽名框，并直接在PDF文檔中簽字的方法。

步驟一：進(jìn)入Adobe Acrobat 8 Professional軟件

首先，在電腦桌面上找到Adobe Acrobat 8 Professional圖標(biāo)，雙擊打開(kāi)軟件。

步驟二：打開(kāi)要添加電子簽名的PDF文件

點(diǎn)擊菜單欄左上角的打開(kāi)文件圖標(biāo)，選擇要添加電子簽名的PDF文件并打開(kāi)。

步驟三：創(chuàng)建新的表單

在菜單欄的forms選項(xiàng)中，選擇Create New Form...選項(xiàng)。然后，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇Start with an electronic document選項(xiàng)，并點(diǎn)擊continue。

步驟四：繼續(xù)下一步

在下一個(gè)對(duì)話(huà)框中，直接點(diǎn)擊continue選項(xiàng)。

步驟五：選擇當(dāng)前文檔

在彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇use the current document選項(xiàng)，并點(diǎn)擊continue。

步驟六：手動(dòng)放置字段

在下一個(gè)對(duì)話(huà)框中，選擇Place Fields by Hand選項(xiàng)，并點(diǎn)擊Next。

步驟七：完成表單創(chuàng)建

無(wú)需進(jìn)行任何操作，直接點(diǎn)擊Done選項(xiàng)。然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊add an email button和add a print botton前的選擇框，直到√消失。最后點(diǎn)擊finish選項(xiàng)。

步驟八：調(diào)整文檔視圖

點(diǎn)擊界面右上角中間的最大化圖標(biāo)，將文檔放置在最大視圖下，并將需要簽字的頁(yè)面調(diào)至當(dāng)前頁(yè)面。

步驟九：添加簽名框

依次點(diǎn)擊菜單欄中的insert選項(xiàng)中的standard選項(xiàng)中的Document Signature Field選項(xiàng)。然后，在文檔中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)長(zhǎng)方形簽名框，用鼠標(biāo)將其移動(dòng)至需要簽名的位置，并根據(jù)內(nèi)容調(diào)整簽名框的大小。您可以復(fù)制黏貼多個(gè)簽名框。

步驟十：保存更改

調(diào)整好簽名框的位置和大小后，點(diǎn)擊菜單欄左上角的保存圖標(biāo)。覆蓋原始文檔后，點(diǎn)擊關(guān)閉，重新打開(kāi)更改后的PDF文檔。

步驟十一：?jiǎn)⒂肁dobe Reader中的使用權(quán)限

依次點(diǎn)擊菜單欄中的Advanced選項(xiàng)中的Enable Usage Rights in Adobe Reader選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇Save Now選項(xiàng)。同樣覆蓋更新前的同名文檔。

步驟十二：簽署PDF文件

現(xiàn)在，我們已經(jīng)完成了PDF文檔的數(shù)字簽名框的創(chuàng)建。直接打開(kāi)PDF文檔，你會(huì)發(fā)現(xiàn)簽名后面有一個(gè)長(zhǎng)方形簽名框。雙擊簽名框，按照提示進(jìn)行簽名設(shè)置。

結(jié)論

通過(guò)以上步驟，您可以在PDF文件中一次性添加簽名框，并在PDF文檔中直接進(jìn)行簽字，無(wú)需借助其他軟件。這樣可以節(jié)省時(shí)間和精力，提高工作效率。希望這篇文章對(duì)您有所幫助。