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如何使用數(shù)組公式快速比較大量數(shù)據(jù)?

當(dāng)我們需要比較的數(shù)據(jù)量達(dá)到千行以上時(shí),手動(dòng)逐行比對(duì)顯然會(huì)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這時(shí),使用數(shù)組公式的處理方式會(huì)比較方便也比較快捷。步驟一:打開(kāi)數(shù)據(jù)表格首先,打開(kāi)需要進(jìn)行比較的數(shù)據(jù)表格。在這個(gè)表格中,我們會(huì)有兩列

當(dāng)我們需要比較的數(shù)據(jù)量達(dá)到千行以上時(shí),手動(dòng)逐行比對(duì)顯然會(huì)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這時(shí),使用數(shù)組公式的處理方式會(huì)比較方便也比較快捷。

步驟一:打開(kāi)數(shù)據(jù)表格

首先,打開(kāi)需要進(jìn)行比較的數(shù)據(jù)表格。在這個(gè)表格中,我們會(huì)有兩列需要比對(duì)。

步驟二:輸入比較結(jié)果

接下來(lái),我們需要在表格中添加一個(gè)用于顯示比較結(jié)果的新列。選中C2單元格,并在其內(nèi)部輸入“比較結(jié)果”。

步驟三:記錄行數(shù)

在表格的最下方,記錄一下總共的行數(shù)。從圖中可以看出,該表格一共有1424行。

步驟四:選擇待比較區(qū)域

現(xiàn)在,選中需要進(jìn)行比較的區(qū)域。選中C2單元格并往下拖動(dòng)鼠標(biāo),選擇幾個(gè)單元格。然后,將表格拖動(dòng)到最底部。按住shift鍵,點(diǎn)擊C1424單元格,該單元格以及以上的所有該列的單元格都被選中。

步驟五:輸入數(shù)組公式

在表格上部的公式編輯框中輸入“IF(NOT(A2:A1424B2:B1424),"不一致","")”。這是一個(gè)數(shù)組公式,將用于比較A列和B列的數(shù)據(jù)是否相同。如果不相同,則輸出“不一致”,否則輸出空字符串。

步驟六:計(jì)算結(jié)果

同時(shí)按下CTRL,shift和回車(chē)鍵,所有的結(jié)果都被計(jì)算出來(lái)。拖動(dòng)表格往下,可以看見(jiàn)部分單元格有“不一致”的提示,提醒該行兩列的數(shù)據(jù)不一致。

使用數(shù)組公式比較大量數(shù)據(jù)的好處在于,它能夠一次性處理多個(gè)數(shù)據(jù),從而大大加快了比較速度。如果你經(jīng)常需要比較大量數(shù)據(jù),那么學(xué)習(xí)數(shù)組公式的使用方法將對(duì)你的工作效率有所幫助。

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