WPS是一款非常實(shí)用的文檔編輯軟件，其功能強(qiáng)大且易于操作，但是在編輯文檔時(shí)有時(shí)會(huì)插入批注或者修訂。如果需要打印這些文檔，就需要知道如何去除批注和修訂信息。今天我們將分享一下使用WPS打印文檔時(shí)如何不打

WPS是一款非常實(shí)用的文檔編輯軟件，其功能強(qiáng)大且易于操作，但是在編輯文檔時(shí)有時(shí)會(huì)插入批注或者修訂。如果需要打印這些文檔，就需要知道如何去除批注和修訂信息。今天我們將分享一下使用WPS打印文檔時(shí)如何不打印它們。

打開文檔并查看批注和修訂

首先，在WPS中打開需要打印的文檔。此時(shí)你可能會(huì)看到文檔中含有對(duì)文本內(nèi)容的批注與修訂。這些標(biāo)記通常用于指出文檔的問題或建議修改之處。

預(yù)覽文檔并發(fā)現(xiàn)默認(rèn)會(huì)打印批注和修訂

接下來，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”可以看到打印文檔會(huì)默認(rèn)打印批注和修訂。這意味著如果你直接打印該文檔，則它將包含所有的批注和修訂信息。

進(jìn)入審閱模式并設(shè)置最終狀態(tài)

為了刪除這些信息，首先需要進(jìn)入審閱模式。點(diǎn)擊“審閱”，找到下圖箭頭處下拉按鈕。單擊下拉按鈕，可以看到有四個(gè)選項(xiàng)。選擇“最終狀態(tài)”，將審閱狀態(tài)設(shè)置為最終狀態(tài)。

打印預(yù)覽并查看結(jié)果

現(xiàn)在你可以返回到“打印預(yù)覽”并再次查看文檔。此時(shí)可以看到文檔批注和修訂信息就不會(huì)顯示了，即使你打印文檔時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)它們。這樣就可以順利地打印不帶批注和修訂的文檔了。

總結(jié)

在WPS中打印不帶批注和修訂的文檔相對(duì)較簡(jiǎn)單。只需進(jìn)入審閱模式并設(shè)置最終狀態(tài)即可刪除這些信息。這個(gè)小技巧可以幫助你更好地管理文檔，并確保最終打印的文檔沒有任何多余的信息。