在演示Excel數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)有一些不是重點(diǎn)的列或當(dāng)前話題用不到的列。為了更清晰地展示數(shù)據(jù)，我們可以隱藏這些列，并創(chuàng)建多個(gè)視圖來顯示特定列。步驟1：打開“視圖”選項(xiàng)卡首先，在Excel中打開你要操

在演示Excel數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)有一些不是重點(diǎn)的列或當(dāng)前話題用不到的列。為了更清晰地展示數(shù)據(jù)，我們可以隱藏這些列，并創(chuàng)建多個(gè)視圖來顯示特定列。

步驟1：打開“視圖”選項(xiàng)卡

首先，在Excel中打開你要操作的工作簿，然后點(diǎn)擊菜單欄上方的“視圖”選項(xiàng)卡。

步驟2：選擇“自定義視圖”

在“工作簿視圖”分組中，找到并點(diǎn)擊“自定義視圖”按鈕。

步驟3：添加新視圖

在彈出的“視圖管理器”窗口中，點(diǎn)擊“添加”按鈕。

步驟4：命名視圖

在彈出的對(duì)話框中，輸入你想要給該視圖的名稱，然后點(diǎn)擊“確定”。

步驟5：隱藏不需要顯示的列

現(xiàn)在，你可以根據(jù)需要隱藏一些列。例如，你可以將C、D兩列隱藏起來。

步驟6：創(chuàng)建其他視圖

如果你還想創(chuàng)建其他視圖來顯示不同的列，可以重復(fù)步驟3-5。比如，你可以創(chuàng)建一個(gè)名為“聯(lián)系方式”的視圖來顯示只包含聯(lián)系方式的列。同樣地，你可以隱藏C、E列，并創(chuàng)建一個(gè)名為“工資”的視圖來顯示工資信息。

步驟7：切換視圖

現(xiàn)在，你已經(jīng)創(chuàng)建了多個(gè)視圖。當(dāng)你想要顯示某種類型的表格時(shí)，只需在“視圖管理器”中選中相應(yīng)的視圖，然后點(diǎn)擊“顯示”按鈕即可切換到該視圖。

步驟8：刪除不需要的視圖

如果你發(fā)現(xiàn)某個(gè)視圖已經(jīng)失去了意義，你可以在“視圖管理器”中選中該視圖，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕來刪除它。

通過以上步驟，你可以很方便地在Excel中添加多個(gè)視圖，并根據(jù)需要顯示特定的列，以更直觀、清晰地展示數(shù)據(jù)。這一功能在演示數(shù)據(jù)時(shí)尤其有用，可以幫助你有效地呈現(xiàn)重點(diǎn)內(nèi)容。