如何使用PPT的母板功能
PPT作為一款深受大家歡迎的Office軟件,由于其強大的圖文結(jié)合能力,使得其在工作中占有很重要的地位。對于公司員工或者學校學生來說,應該具有統(tǒng)一的母板,注意:這里的母板不是模板。下面介紹一下如何使用
PPT作為一款深受大家歡迎的Office軟件,由于其強大的圖文結(jié)合能力,使得其在工作中占有很重要的地位。對于公司員工或者學校學生來說,應該具有統(tǒng)一的母板,注意:這里的母板不是模板。下面介紹一下如何使用PPT的母板功能。
進入幻燈片母板視圖
安裝好Office軟件后,通過桌面快捷方式新建一個PPT文件后,雙擊打開,進入PPT后的界面如下圖所示。接下來需要進入PPT的母板視圖,單擊最上面的“視圖”菜單,選擇“幻燈片母板”菜單。如下圖所示。
設計自己的母板
進入幻燈片母板后的界面如下圖所示。在母板里面設置的內(nèi)容,在每張PPT里面都將顯示出來。你可以根據(jù)自己的需求進行母板的設計。比如可以在頁面上部放置一條橫線,同時將自己公司的圖標或者學校的校徽放在右上角,這樣就很有歸屬感。如下圖所示。
關閉母板視圖并應用到所有頁
在母板視圖中按照自己的構(gòu)思設計好后,就可以單擊母板視圖右上角的“關閉母板視圖”按鈕,就可以關閉母板視圖,如下圖所示。關閉母板視圖后,就進入了普通視圖,會發(fā)現(xiàn)剛才在母板視圖中設置的內(nèi)容在每一頁PPT中都顯示出來了,而不再用重復在每一頁單獨輸入了。這樣母板設置就完成了。
通過使用PPT的母板功能,可以減少在每一頁PPT中重復輸入相同的內(nèi)容的工作量。無論是公司的匯報文稿還是學生的課件,都可以通過設置母板,使整個文檔更加統(tǒng)一且專業(yè)。掌握了PPT的母板功能,將提高工作效率,讓你的演示更加出色。