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Excel VLOOKUP函數(shù)在主外關(guān)系表中的應(yīng)用方法

如果你處理過(guò)包含多張表的數(shù)據(jù),那么你一定知道數(shù)據(jù)合并是一個(gè)很重要的任務(wù)。在電子表格軟件Excel中,VLOOKUP函數(shù)就是一個(gè)非常實(shí)用的合并數(shù)據(jù)的工具。本文將以學(xué)生表和成績(jī)表為例,介紹如何使用VLOO

如果你處理過(guò)包含多張表的數(shù)據(jù),那么你一定知道數(shù)據(jù)合并是一個(gè)很重要的任務(wù)。在電子表格軟件Excel中,VLOOKUP函數(shù)就是一個(gè)非常實(shí)用的合并數(shù)據(jù)的工具。本文將以學(xué)生表和成績(jī)表為例,介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)在兩個(gè)擁有主外關(guān)系的表中進(jìn)行數(shù)據(jù)合并。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表

在學(xué)生表中,我們需要包含學(xué)生ID、學(xué)生姓名、性別和班級(jí)這四個(gè)字段。在成績(jī)表中,我們需要包含學(xué)號(hào)、科目和成績(jī)這三個(gè)字段。確保兩個(gè)表都有一個(gè)共同的字段(即主外鍵),在這個(gè)案例中,我們選擇使用“學(xué)號(hào)”作為主外鍵。

使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)合并

在Excel中,先選擇需要填充數(shù)據(jù)的單元格,然后輸入VLOOKUP函數(shù),并按照以下格式填寫(xiě)參數(shù):

VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列數(shù),匹配條件)

1. 查找值:主外表中需要被匹配的字段值,即學(xué)號(hào)。

2. 數(shù)據(jù)表:查詢用表,必須包含主鍵和其他需要顯示的字段。在這個(gè)案例中,我們使用學(xué)生表作為數(shù)據(jù)表。

3. 列數(shù):需要顯示的字段所在的列數(shù)。在這個(gè)案例中,我們需要顯示的是學(xué)生姓名,它在學(xué)生表中的第二列,所以填寫(xiě)2。

4. 匹配條件:匹配主外鍵所用的條件。在這個(gè)案例中,我們需要精確匹配,所以填寫(xiě)11。

完整的VLOOKUP函數(shù)示例

VLOOKUP(學(xué)號(hào),學(xué)生表,2,11)

通過(guò)VLOOKUP函數(shù)后,兩個(gè)表中的相關(guān)字段都可以完美地合并到一起了,并且只需要在第一行打出公式,然后雙擊右下角,所有行就能自動(dòng)套用這個(gè)公式,十分方便快捷。

結(jié)語(yǔ)

VLOOKUP函數(shù)是Excel中非常常用的函數(shù)之一,尤其是在處理多張表時(shí)。本文以學(xué)生表和成績(jī)表為例,詳細(xì)講解了VLOOKUP函數(shù)在主外關(guān)系表中的應(yīng)用方法。希望對(duì)于讀者在日常工作或?qū)W習(xí)中有所幫助。

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