在日常工作中，對于一些大量數(shù)據(jù)的處理和分析，我們通常需要用到Excel的基本操作和一些高級函數(shù)。本文將介紹四個最常用的Excel統(tǒng)計函數(shù)——SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS，

在日常工作中，對于一些大量數(shù)據(jù)的處理和分析，我們通常需要用到Excel的基本操作和一些高級函數(shù)。本文將介紹四個最常用的Excel統(tǒng)計函數(shù)——SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS，以及針對這些函數(shù)的具體應用。

一、使用SUMIF函數(shù)進行求和

首先，讓我們看一下如何使用SUMIF函數(shù)。假設我們有一個表格，左邊是員工的薪資數(shù)據(jù)，右邊是需要進行統(tǒng)計的項目。我們想要統(tǒng)計每個部門的總薪資。

做法如下：在G2單元格中輸入公式SUMIF(C$2:C$54,F2,D$2:D$54)。其中，C$2:C$54為條件所在的單元格區(qū)域，F(xiàn)2為條件，D$2:D$54為要求和計算的單元格區(qū)域。因為我們要統(tǒng)計多個部門的數(shù)據(jù)，都是在同一個單元格區(qū)域里，所以要在行號前面加上絕對引用符號$，這樣可以方便之后的操作。

接下來，選中G2單元格，鼠標光標移到圖中圓圈那個綠色點那里，變成黑色的十字時我們按住鼠標左鍵往下拖拉，這樣其他部門的數(shù)據(jù)也就出來啦。

二、使用SUMIFS函數(shù)進行求和

接下來，我們需要統(tǒng)計1月份各個部門的工資總額。在“1月工資”單元格的下面單元格里輸入公式SUMIFS(D$2:D$54,C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601")。其中，第一個參數(shù)是需要求和計算的單元格區(qū)域；第二個參數(shù)是條件1所在的單元格區(qū)域；第三個參數(shù)是條件1（即是哪個部門）；第四個參數(shù)是條件2所在的單元格區(qū)域；第五個參數(shù)是條件2（即201601，就是1月份）。如果不止兩個條件，可以繼續(xù)添加需要統(tǒng)計的條件。

三、使用COUNTIF函數(shù)進行計數(shù)

接下來，我們需要統(tǒng)計各部門1-3月總的計薪人數(shù)。在H2單元格里輸入公式COUNTIF(C$2:C$54,F2)。其中，第一個參數(shù)是要計算的單元格區(qū)域，第二個參數(shù)是條件。得出結(jié)果是15，其他部門的計算以此類推。

四、使用COUNTIFS函數(shù)進行計數(shù)

最后，我們需要統(tǒng)計1月份各部門的計薪人數(shù)。在單元格里輸入公式COUNTIFS(C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601")。其中，第一個參數(shù)是條件1所在的單元格區(qū)域；第二個參數(shù)是條件1（即是哪個部門）；第三個參數(shù)是條件2所在的單元格區(qū)域；第四個參數(shù)是條件2（即201601，就是1月份）。其他部門的統(tǒng)計以此類推。

總結(jié)

通過本文的介紹，我們了解了Excel中四個常用函數(shù)的使用方法，包括SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS。這些函數(shù)能夠幫助我們快速地對大量數(shù)據(jù)進行處理和分析，提高工作效率。