如何通過(guò)排序刪除Excel表格中的空白行
在Excel中,有時(shí)候我們會(huì)遇到需要?jiǎng)h除表格中的空白行的情況。通過(guò)排序功能可以輕松地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面將介紹具體的步驟。 步驟一:輸入序號(hào)并填充 首先,在表格旁邊的一列中輸入序號(hào)1,并將該單元格的
在Excel中,有時(shí)候我們會(huì)遇到需要?jiǎng)h除表格中的空白行的情況。通過(guò)排序功能可以輕松地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面將介紹具體的步驟。
步驟一:輸入序號(hào)并填充
首先,在表格旁邊的一列中輸入序號(hào)1,并將該單元格的內(nèi)容拖動(dòng)或下拉填充框,使序號(hào)在整個(gè)表格范圍內(nèi)排列。通常,我們將序號(hào)放在日期旁邊,以便更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
步驟二:?jiǎn)⒂米詣?dòng)篩選功能
接下來(lái),點(diǎn)擊Excel工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,然后再點(diǎn)擊下拉菜單中的【自動(dòng)篩選】選項(xiàng)。這將啟用表格的自動(dòng)篩選功能。
步驟三:按姓名進(jìn)行升序排序
在表格的第一行中,找到“姓名”這一列,并點(diǎn)擊該列的下拉菜單。然后,選擇升序選項(xiàng)。Excel將按照字母順序?qū)π彰M(jìn)行排序。此時(shí),所有的空白行將顯示在表格的最下方。
步驟四:刪除空白行
選中這些空白行,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇“刪除”選項(xiàng)。Excel將刪除選中的空白行。
步驟五:重新排名數(shù)字
刪除空白行后,點(diǎn)擊序號(hào)列的下拉菜單,再次選擇“升序”。這將重新為序號(hào)排序,恢復(fù)到刪除空白行之前的順序。這樣,你就可以保持原有的姓名順序。
步驟六:刪除數(shù)字列
排序完成后,選中序號(hào)列,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇“刪除”選項(xiàng)。這將刪除表格中的數(shù)字列,使得表格恢復(fù)到原始狀態(tài),同時(shí)也刪除了我們剛才添加的序號(hào)列。
通過(guò)以上步驟,你可以很容易地通過(guò)排序功能刪除Excel表格中的空白行,并保持原有數(shù)據(jù)的順序。